kim:aufgaben
Unterschiede
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aufgabe [15.06.2020 11:29] – alessandra | kim:aufgaben [22.12.2023 13:55] – nathalie | ||
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+ | ====== Aufgaben ====== | ||
===== Aufgabe erstellen ===== | ===== Aufgabe erstellen ===== | ||
+ | Ein Angebot, das ein Kunde am Telefon wünscht, wird von einem anderen Mitarbeiter erstellt. Dieser erhält dazu eine Aufgabe. Die Aufgabe ist direkt mit einer Telefonnotiz verknüpft. | ||
+ | Sie befinden sich in einer Telefonnotiz. Drücken Sie oben in der Werkzeugleiste die drei Punkte und wählen dann //… → Neue Aufgabe//. | ||
- | Mit Aufgabe können Sie neue Aufgaben erstellen dass Sie entweder selbst machen oder zu andere Mitarbeiter schicken kann. Sie schaffen es durch der Menübaum, oder anhängen zu eine andere Wahl, z.B. // | + | {{: |
- | Zu Beginn klicken Sie auf das Aufgabe-Schaltfläche im Menübaum. Jetzt können Sie sehen alle Aufgaben | + | Die neue Aufgabe |
+ | {{: | ||
- | Um eine neue Aufgabe | + | Der Abschnitt //Aufgabe// enthält die eigentlichen Informationen zur Aufgabe. Der Titel der Aufgabe wird automatisch aus der zugeordneten Telefonnotiz übernommen und kann jederzeit geändert oder ergänzt werden. //Hinweis zur Aufgabe// ist am Anfang leer und sollte von Ihnen mit Anweisungen für den Bearbeiter befüllt werden. Unter // |
- | {{::aufgabe1.png?800|aufgabe1}} | + | {{:kim:2021-10-27_aufgabe3.png?nolink|}} |
+ | Wenn Sie alle Daten in der Aufgabe erfasst haben drücken Sie auf das Icon //Speichern und schließen// | ||
- | Da wir eine Aufgabe | + | Achtung: Beim erstmaligen Speichern wird der Bearbeiter automatisch per Info-Mail über die Aufgabe |
- | Beginnen Sie mit die Name der Aufgabe, gefolgt von den restlichen des Eingabeaufforderungen im Feld Aufgabe, einschließlich // Fällig bis //, // Aufgabener // und // Tags //. Anschließend haben Sie drei verschiedene Optionen zur Auswahl, was Dringlichkeit und Wichtigkeit betrifft. | + | ===== Aufgabe |
- | Mit der Option // | + | Alle Aufgaben aus dem CRM-System lassen sich per Mausklick in den persönlichen Kalender aufnehmen. Ist der Kalender |
- | {{:: | + | Drücken Sie in der linken Navigation auf // |
- | // | ||
- | {{::aufgabe3.png?800|aufgabe3}} | + | {{:kim:2021-10-28_aufgabe5.png?nolink|}} |
- | // | ||
- | {{:: | + | Drücken Sie auf den Titel der //Aufgabe// und anschließend auf das Bearbeiten-Icon in der oberen Werkzeugleiste. Öffnen Sie den Abschnitt // |
- | Unten // | + | {{: |
- | {{:: | + | \\ |
+ | \\ | ||
- | Sie dürfen auf eine Wiedervorlage wählen, sowohl Dateien | + | ===== Aufgabe über das Dashboard öffnen ===== |
+ | Im Portal sehen Sie alle Ihre offenen Aufgaben im Abschnitt //Meine Aufgaben//. Offene Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist, werden orange angezeigt. | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ===== Aufgabe aus einem Kalendereintrag öffnen ===== | ||
+ | Sie haben bereits | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ===== Aufgabe bearbeiten und abschließen ===== | ||
+ | |||
+ | Nachdem das Angebot erstellt ist und die E-Mail mit den Informationen an den Kunden gesendet wurde, gehen wir zurück zur Aufgabe. Ein möglicher Weg dorthin ist dieser: Drücken Sie in der linken Navigation | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | In der Übersicht sehen Sie alle Informationen zum Kontakt //Grumm//. Ganz oben können Sie über die Radio-Buttons umschalten. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Wählen Sie nun im Abschnitt // | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Drücken Sie in der Werkzeugleiste auf das Bearbeiten-Icon. | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Ändern Sie jetzt im Abschnitt // | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ====== Aufgabenmanagement ====== | ||
+ | |||
+ | Nun kann man mit dem neuen Aufgabenmanagement mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten und diese schnell und einfach anderen Dokumenten zuordnen. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Mehrere Notizen / Aufgaben erstellen ===== | ||
+ | |||
+ | Um mehrere Aufgaben oder Notizen, also Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum oder Status, zu erstellen, wählen Sie einfach das {{: | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Wenn Sie die Aufgaben über den Abschnitt in einem anderen Dokument erstellen, werden diese auch automatisch dem Dokument zugeordnet. | ||
+ | |||
+ | ===== Bestehende Aufgaben zuordnen===== | ||
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+ | Über das {{: | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Viele gleichzeitig bearbeiten ===== | ||
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+ | In der Aufgaben-Ansicht als auch in dem Abschnitt // | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Über den Dialog können Sie nun ausgewählte Felder bearbeiten. | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit dem OK-Button. | ||
+ | |||
+ | **Hinweis: die Aufgaben erhalten nach Bearbeitung alle den gleichen Wert im geänderten Feld. Wenn ein Feld nicht bearbeitet wird, werden die Werte auch nicht verändert.** | ||
- | Unten // | ||
- | {{:: |
kim/aufgaben.txt · Zuletzt geändert: 27.03.2024 08:46 von nathalie