kim:dokumente
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision | ||
kim:dokumente [28.04.2022 09:08] – [Dateien mit Bezug zum Kontakt speichern] jonas | kim:dokumente [17.04.2023 11:07] – nathalie | ||
---|---|---|---|
Zeile 77: | Zeile 77: | ||
{{: | {{: | ||
- | |||
- | ===== Neue Vorlage erstellen und für E-Mail-Versand verwenden ===== | ||
- | |||
- | Wenn oft das Gleiche an immer wieder verschiedene Empfänger versendet werden soll, können Sie sich Vorlagen erstellen und diese für den Versand einer E-Mail nutzen. | ||
- | |||
- | Drücken Sie in der linken Navigation auf // | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Wählen Sie über den Button //Neu// in der oberen Werkzeugleiste den Menüpunkt //Vorlage// aus. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Im Abschnitt // | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Im Abschnitt // | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Im Abschnitt //Ablage// legen Sie die Ablageoptionen für die E-Mail fest, die aus der Vorlage erstellt wird. Unter dem Punkt //Ordner// wird die neue E-Mail aus dieser Vorlage bereits den Ordnern //KIM// und // | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Im Abschnitt //Inhalt// tragen Sie den //Betreff// und den //Inhalt// Ihrer E-Mail ein. Diese Bereiche entsprechen den Feldern //Betreff// und //Inhalt// die Sie von klassischen E-Mail-Clients oder Web-Mailern kennen. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Im Abschnitt // | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Der Abschnitt // | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Im Abschnitt //Zugriff// legen Sie fest, wer diese Vorlage lesen (also sehen) darf und wer diese Vorlage bearbeiten darf. Der Stern (*) symbolisiert Lese- und Bearbeitungsrecht für alle Benutzer. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Zuletzt speichern Sie die Vorlage über das Speichern-Icon in der oberen Werkzeugleiste ab. | ||
- | |||
- | ===== E-Mail aus Vorlage erstellen und versenden ===== | ||
- | |||
- | Wählen Sie in der linken Navigation // | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Öffnen Sie den Kontakt mit Drücken auf den Nachnamen. Wählen Sie anschließend in der oberen Werkzeugleiste über das …-Icon den Menüpunkt //Vorlage auswählen// | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Um die Ergebnisse in den Vorlagen einzuschränken können Sie die Suche in der Maske nutzen. Im Beispiel suchen wir nach // | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Prüfen Sie jetzt die neue E-Mail, die aus der Vorlage heraus erstellt wurde. Stimmt die Zuordnung von // | ||
- | |||
- | Sind im Abschnitt //Ablage// die richtigen Ordner bereits gesetzt? | ||
- | |||
- | Enthält der Abschnitt //Inhalt// E-Mail-Adresse, | ||
- | |||
- | Ist im Abschnitt // | ||
- | |||
- | Und stimmt der Zugriff auf die E-Mail mit Leser und Bearbeiter? | ||
- | |||
- | Wenn alles korrekt ist, drücken Sie auf den Senden-Button und die E-Mail wird abgesendet. | ||
- | |||
- | {{: | ||
===== Kontaktdaten per E-Mail versenden ===== | ===== Kontaktdaten per E-Mail versenden ===== | ||
Zeile 154: | Zeile 84: | ||
2. Klicken Sie auf die drei Punkte oberhalb der Kontaktinformation. | 2. Klicken Sie auf die drei Punkte oberhalb der Kontaktinformation. | ||
- | {{kim: | + | {{kim: |
3. Drücken Sie anschließend auf **E-Mail**. Nun sollte sich die Seite aktualisiert haben. | 3. Drücken Sie anschließend auf **E-Mail**. Nun sollte sich die Seite aktualisiert haben. | ||
Zeile 169: | Zeile 99: | ||
Drücken Sie in der linken Navigation auf // | Drücken Sie in der linken Navigation auf // | ||
- | {{: | + | {{: |
Sogleich wird Ihnen die // | Sogleich wird Ihnen die // | ||
- | {{: | + | {{: |
===== Dokumente im Überblick ===== | ===== Dokumente im Überblick ===== | ||
Zeile 179: | Zeile 109: | ||
Alle Dokumente von allen Mitarbeitern im Überblick. Drücken Sie dazu in der linken Navigation auf // | Alle Dokumente von allen Mitarbeitern im Überblick. Drücken Sie dazu in der linken Navigation auf // | ||
- | {{: | + | {{: |
===== Parameter für Drop-Down-Menü Kommunikationsvorlagen ===== | ===== Parameter für Drop-Down-Menü Kommunikationsvorlagen ===== |
kim/dokumente.txt · Zuletzt geändert: 18.12.2023 15:29 von nathalie