kim:maileingang
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kim:maileingang [06.10.2021 09:23] – [Maileingang] jonas | kim:maileingang [07.10.2021 06:42] – [Übernehmen von Mails in KIM] jonas | ||
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====== Maileingang ====== | ====== Maileingang ====== | ||
- | Über das Menü-Icon // | + | Über das Menü-Icon // |
- | Die Mails in KIM werden per IMAP vom persönlichen | + | Die Mails in KIM werden per IMAP vom persönlichen |
- | Bei KIM sind E-Mails aufgelistet, | + | Bei KIM sind Mails aufgelistet, |
- | KIM kann E-Mails ablegen, dabei entscheidet der User selbst ob die E-Mail einem Kontakt, einem Unternehmen, | ||
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- | //Unten finden Sie eine detaillierte Beschreibung zum Thema Ablage.// | ||
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- | ====Sortieren | + | ====Sortieren/Suchen von Mails==== |
- | Im Maileingang sind sämtliche eingegangenen | + | Im Maileingang sind sämtliche eingegangenen Mails aufgelistet. Diese können sortiert werden nach: |
* Wer (Absender) | * Wer (Absender) | ||
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* Datum | * Datum | ||
- | Durch Anklicken der jeweiligen Spalte kann die Sortierungen | + | Durch Anklicken der jeweiligen Spalte kann die Sortierung |
+ | Ebenso können Mails mit der Suchleiste oben rechts gesucht werden. Mit dieser Funktion können Mails nach dem Suchwort gefiltert werden. Bei Eingabe eines des gesuchten Wortes erscheinen nur die Mails, die dieses Wort beinhalten. | ||
- | {{kim:2020-04-08_13_13_32-maileingang.png?nolink&800|Filterfunktion}} | + | {{:kim:maileingang5.png? |
- | ====Ordnen der E-Mails durch Auswählen und Löschen==== | + | ====Übernehmen von Mails in KIM==== |
- | Zusätzlich besteht die Möglichkeit, | + | Mails können |
- | Mails können | + | |
- | Der Button " | + | |
+ | {{: | ||
- | {{kim: | ||
- | |||
- | |||
- | ====Suchen==== | ||
- | |||
- | Rechts oben befindet sich die Suchleiste. Mit dieser Funktion können Mails nach dem Suchwort gefiltert werden. | ||
- | Bei Eingabe eines des gesuchten Wortes erscheinen nur die Nachrichten, | ||
- | |||
- | {{kim: | ||
+ | Anschließend öffnet sich eine Maske, in der die Mail Unternehmen oder Kontakten zugeordnet werden kann. Der Inhalt der Mail kann bei Bedarf auch bearbeitet werden. Nach dem Speichern ist die Mail als Dokument im Modul // | ||
+ | {{: | ||
====Spalten==== | ====Spalten==== | ||
- | Mit dem Button //Spalten// kann der User die Tabelle | + | Mit dem Button //Spalten// kann die Tabelle |
Hierzu werden die Spalten markiert, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. | Hierzu werden die Spalten markiert, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. | ||
Die Spaltenauswahl kann jederzeit verändert werden. | Die Spaltenauswahl kann jederzeit verändert werden. | ||
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{{kim: | {{kim: | ||
- | ====Mails lesen und bearbeiten==== | ||
- | |||
- | Durch Anklicken der entsprechenden Mail wird diese geöffnet und kann gelesen und bearbeitet (z. B. Antwort an den Absender, Ablage in KIM, Löschen der Mail …) werden. Danach verbleiben alle Mails im Maileingang, | ||
- | |||
- | ====Anhang==== | ||
- | |||
- | Schnell ersichtlich werden Nachrichten mit Dokumentenanhang. Diese Nachrichten sind immer mit einer Büroklammer gekennzeichnet (Abb. unten). Die Büroklammer sollte in der E-Mail-Liste neben dem Betreff einer Nachricht hinterlegt sein. Durch das Öffnen der Nachricht erreicht man den Anhang, der sich weiter unten befindet. | ||
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- | {{kim: | ||
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- | ====Ablage==== | ||
- | Eine besondere Fähigkeit in KIM ist die Ablage von Nachrichten und Dokumenten. Diese können zu einem Projekt, Unternehmen oder Kontakt abgelegt werden. Die Ablage verwendet man um geschäftsrelevante Nachrichten und Dokumente abzuspeichern. Es dient unter anderem als Information für andere Mitarbeiter, | ||
- | |||
- | |||
- | {{kim: | ||
- | |||
- | //Wollen Sie eine Mail ablegen, dann klicken Sie auf diesen Button. Dadurch kommen Sie in das Ablagesystem von | ||
- | KIM.// | ||
- | {{kim: | ||
- | Eine E-Mail Nachricht kann in die bis dahin in KIM angelegten [[kim: | ||
==== Beim Ablegen redundante Daten vermeiden ==== | ==== Beim Ablegen redundante Daten vermeiden ==== | ||
- | Drücken Sie in der linken Navigation auf // | + | Wurde eine Mail bereits von einem Kollegen oder Ihnen selbst übernommen, |
{{: | {{: |
kim/maileingang.txt · Zuletzt geändert: 18.03.2022 13:11 von jonas