Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- kim:maileingang [06.10.2021 12:02] – [Übernehmen der E-Mails in KIM] jonas
+++ kim:maileingang [06.10.2021 12:15] – [Anhang] jonas
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 Bei KIM sind E-Mails aufgelistet, die im Posteingang des eigentlichen Mailkontos angezeigt werden.
-KIM kann E-Mails ablegen, dabei entscheidet der User selbst ob die E-Mail einem Kontakt, einem Unternehmen, einem Projekt oder Tags zugeordnet wird.
-//Unten finden Sie eine detaillierte Beschreibung zum Thema Ablage.//
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-====Sortieren der Mails====
+====Sortieren/Suchen von E-Mails====
 Im Maileingang sind sämtliche eingegangenen E-Mails aufgelistet. Diese können sortiert werden nach:
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 Durch Anklicken der jeweiligen Spalte kann die Sortierung eingestellt werden.
+Ebenso können E-Mails mit der Suchleiste oben rechts gesucht werden. Mit dieser Funktion können Mails nach dem Suchwort gefiltert werden. Bei Eingabe eines des gesuchten Wortes erscheinen nur die E-Mails, die dieses Wort beinhalten.
 {{kim:2020-04-08_13_13_32-maileingang.png?nolink&800|Filterfunktion}}
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 {{:kim:maileingang2.png?nolink|}}
-====Suchen====
-Rechts oben befindet sich die Suchleiste. Mit dieser Funktion können Mails nach dem Suchwort gefiltert werden.
-Bei Eingabe eines des gesuchten Wortes erscheinen nur die Nachrichten, die dieses Wort beinhalten.
 ====Spalten====
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-====Anhang====
-Schnell ersichtlich werden Nachrichten mit Dokumentenanhang. Diese Nachrichten sind immer mit einer Büroklammer gekennzeichnet (Abb. unten). Die Büroklammer sollte in der E-Mail-Liste neben dem Betreff einer Nachricht hinterlegt sein. Durch das Öffnen der Nachricht erreicht man den Anhang, der sich weiter unten befindet.
-{{kim:2020-04-08_12_39_56-maileingang.png?nolink&40|Anhang}}
-====Ablage====
-Eine besondere Fähigkeit in KIM ist die Ablage von Nachrichten und Dokumenten. Diese können zu einem Projekt, Unternehmen oder Kontakt abgelegt werden. Die Ablage verwendet man um geschäftsrelevante Nachrichten und Dokumente abzuspeichern. Es dient unter anderem als Information für andere Mitarbeiter, die im gleichen Projekt stehen, oder Kontakt zu einem Kunden aufnehmen. Die Ablage erfolgt durch das Ablage-Icon in der rechten Spalte einer Nachricht.
-{{kim:2020-04-03_13_30_16-maileingang.png?nolink&40|Ablagesymbol}}
-//Wollen Sie eine Mail ablegen, dann klicken Sie auf diesen Button. Dadurch kommen Sie in das Ablagesystem von
-KIM.//
-{{kim:2020-04-08_12_45_40-.png?nolink&800|Abgelegte Mail}}
-Eine E-Mail Nachricht kann in die bis dahin in KIM angelegten [[kim:szenarien:unternehmen-und-kontakte-speichern-und-lesen|Unternehmen oder Kontakte]], abgelegt werden. Zu beachten ist, dass der passende Ablageort, schon davor im System gelistet sein sollte. Ist kein passender Ort vorhanden, kann keine Ablagerung stattfinden.
 ==== Beim Ablegen redundante Daten vermeiden ====