kim:vertraege
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vertraege:arbeit-vertraege [13.12.2017 15:57] – [Einen neuen Vertrag anlegen] johannes | kim:vertraege [30.01.2023 14:15] – [Einen neuen Vertrag anlegen] nathalie | ||
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====== Verträge im Blick ====== | ====== Verträge im Blick ====== | ||
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===== Übersicht aller Verträge ===== | ===== Übersicht aller Verträge ===== | ||
- | Drücken Sie in der linken Navigation auf das Vertrags-Icon | + | **Wichtig: Zugriff auf die Verträge haben ja nach Einstellung alle User, Sie können Verträge für bestimmte User generell deaktivieren oder Lese- und Bearbeitungsrechte auf einzelne Verträge vergeben.** \\ |
+ | Drücken Sie in der linken Navigation auf das Vertrags-Icon. In der Übersicht aller Verträge behalten Sie immer den Überblick über alle Vertragspartner und Vertragsarten. Filtern Sie etwa zuerst nach //Art Vertragspartner// | ||
- | {{:vertraege: | + | {{kim:vertraege01.png?nolink|Übersicht Verträge gefiltert nach Art Vertragspartner und Vertragsart}} |
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Drücken Sie in der Übersicht der Verträge auf das Plus-Icon. | Drücken Sie in der Übersicht der Verträge auf das Plus-Icon. | ||
- | {{:vertraege: | + | {{kim:vertraege02.png?nolink& |
Es öffnet sich eine Erfassungsmaske, | Es öffnet sich eine Erfassungsmaske, | ||
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* Datei auswählen: Vertragsunterlagen als Datei können hier hinterlegt werden. | * Datei auswählen: Vertragsunterlagen als Datei können hier hinterlegt werden. | ||
- | {{:vertraege: | + | {{kim:vertraege03.png?nolink|Neuen Vertrag anlegen}} |
Im Abschnitt //Zugriff// legen Sie die Zugriffsrechte für den Vertrag fest. Wer darf außer Ihnen noch den Vertrag lesen? Ein Stern * erlaubt den Zugriff für alle Benutzer. Diesen fügen Sie über den Link //Alle// ein. Darf keiner außer Ihnen den Vertrag sehen, fügen Sie über den Link //Privat// nur Ihren Benutzernamen ein. Möchten Sie nur bestimmten Benutzern Zugriff gewähren wählen Sie den Link //Weitere Leser hinzufügen// | Im Abschnitt //Zugriff// legen Sie die Zugriffsrechte für den Vertrag fest. Wer darf außer Ihnen noch den Vertrag lesen? Ein Stern * erlaubt den Zugriff für alle Benutzer. Diesen fügen Sie über den Link //Alle// ein. Darf keiner außer Ihnen den Vertrag sehen, fügen Sie über den Link //Privat// nur Ihren Benutzernamen ein. Möchten Sie nur bestimmten Benutzern Zugriff gewähren wählen Sie den Link //Weitere Leser hinzufügen// | ||
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Ergänzen Sie anschließend noch die Bearbeitungsrechte nach dem gleichen Prinzip wie beim Lesezugriff. | Ergänzen Sie anschließend noch die Bearbeitungsrechte nach dem gleichen Prinzip wie beim Lesezugriff. | ||
- | {{:vertraege: | + | {{kim:vertraege04.png?nolink& |
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+ | In den Vertragseinstellungen werden Agenten für die Steuerung der Erinnerungsmails eingerichtet. Der Agent für die Vertragsverlängerung aktualisiert das Vertragsende und das Wiedervorlagedatum, | ||
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kim/vertraege.txt · Zuletzt geändert: 30.05.2023 09:51 von nathalie