Meetings werden von nun an getrennt von Dokumenten dargestellt und enthalten eine Vielzahl an neuen Funktionen. Zudem sind die Meetings jetzt auch in einem separaten Abschnitt in der Navigation angezeigt:

An der Arbeitsweise mit Meetings hat sich grundlegend nicht viel geändert. Meetings können weiterhin über diesen Button in einem Unternehmen und Kontakt angelegt werden. Zusätzlich können diese auch in der neuen Ansicht erstellt werden.

Anschließend können Sie wie gewohnt die Abschnitte und Felder ausfüllen.

Eine weitere neue Funktion, sind die überarbeiteten Meetingpunkte. Diese können, wie vorher auch, über das Plus-Symbol erstellt werden. Zusätzlich kann man einen Meetingpunkt aus dem Themenpool entnehmen. Achten Sie darauf, dass nur öffentlich sichtbare Meetingpunkte bei der Auswahl angezeigt werden.

Ähnlich wie bei den Aufgabenmanagement, gibt es nun Themenpools in dem man neue Themen für Meetings festlegen kann. Über Plus-Symbol wird ein neues Thema erstellt, über das Stapel-plus-Symbol daneben können mehrere auf einmal erstellt werden. Dort stellen Sie erstmal die Sichtbarkeit ein. Private Themen sind nur Ihnen zugänglich, während öffentliche Themen allen angezeigt werden. Unter Mein Themenpool werden ihr privaten Themen dann angezeigt:

In einem Meeting lassen sich diese Themen nun als Agendapunkt zuweisen. Wenn ein Agendapunkt wieder von einem Meetingpunkt in ein Thema umgewandelt wird, wird diesen im öffentlichen Themenpool landen. Ein Thema aus dem Themenpool kann als Datensatz geöffnet werden und innerhalb des Datensatzes kann das Thema einem Meeting zugewiesen werden. Dadurch wird das Thema zum Meetingpunkt. Dieses verschwindet dann aus dem Themenpool und kann nur noch im Meeting oder in der Ansicht der Meetingpunkte aufgerufen werden.

Außerdem kann ein Meetingpunkt von einem Meeting in ein beliebiges anderes Meeting verschoben werden. Dabei bekommt der Meetingpunkt jeweils die Lese- und Bearbeitungsrechte des Meetings, in das er verschoben wird. Wird ein Meetingpunkt in ein anderes Meeting verschoben, so wird er technisch gesehen kopiert. Im Ursprungsmeeting bleibt der Meetingpunkt mit einem Verweis auf das neue Meeting stehen und das Ergebnis wird automatisch auf „wurde verschoben in Meeting x“. Im neuen Meeting steht dann „kommt aus Meeting y“:

Des Weiteren können mehrere Themen in der Ansicht markiert und ein neues Meeting mit diesen Themen als Meetingpunkten erstellt werden.