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kim:allgemein

Dies ist eine alte Version des Dokuments!


Allgemein

Änderungshistorie

Änderungen müssen nachvollzogen werden können. Deshalb werden Änderungen in einer Änderungshistorie eingetragen. Änderungen an Dokumenten eines beliebigen Moduls werden – anhand der Definition bestimmter Parameter – im Abschnitt Details des Dokumentes protokolliert.

Die Konfiguration der Änderungshistorie wird über diese Parameter geregelt:

  • HistoryMaxEntries
  • HistoryDatabaseType
  • HistoryField_DH…„

Hierbei bestimmt …

  • … HistoryMaxEntries über die Anzahl der maximalen Einträge pro Dokument
  • … HistoryDatabaseType über die Module, auf die die Protokollfunktion zugreifen soll
  • … HistoryField_DH… über die Felder des Dokuments, die protokolliert werden sollen

Wenn hier beispielsweise die Dokumentendatenbank genutzen werden soll, legt man den Datenbanktyp DHDoc im Inhalt des Parameters HistoryDatabaseType an. Anschließend erstellt man hierfür einen Feld-Parameter HistoryField_DHDoc und versieht diesen mit den Feldern, die man protokollieren möchte (z.B. Subject, DocTitle, SendTo).

Das Änderungsdatum und der Bearbeiter werden standardmäßig immer protokolliert.

Flexibler Export

Die Datenbanken in KIM sind generell exportierbar. Durch den flexiblen Export haben Sie die Möglichkeit alle Daten eines Dokuments in eine Exceldatei herunterzuladen. Die Spalten und die Daten, die exportiert werden sollen, sind in KIM frei definierbar.

Datenbank exportieren

Eine Datenbank zu exportieren erfolgt über den jeweiligen Menüpunkt. In der Werkzeugleiste, die sich unter den Filter- und Sortiereinstellungen befindet, ist die Schaltfläche „Export“ zu sehen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche erscheint eine Liste von Exportdateien.

kim/allgemein.1629385815.txt.gz · Zuletzt geändert: 19.08.2021 15:10 von ilker

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