Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
Änderungshistorie
Änderungen müssen nachvollzogen werden können. Deshalb werden Änderungen in einer Änderungshistorie eingetragen. Änderungen an Dokumenten eines beliebigen Moduls werden – anhand der Definition bestimmter Parameter – im Abschnitt Details des Dokumentes protokolliert.
Die Konfiguration der Änderungshistorie wird über diese Parameter geregelt:
- HistoryMaxEntries
- HistoryDatabaseType
- HistoryField_DH…„
Hierbei bestimmt …
- … HistoryMaxEntries über die Anzahl der maximalen Einträge pro Dokument
- … HistoryDatabaseType über die Module, auf die die Protokollfunktion zugreifen soll
- … HistoryField_DH… über die Felder des Dokuments, die protokolliert werden sollen
Wenn hier beispielsweise die Dokumentendatenbank genutzen werden soll, legt man den Datenbanktyp DHDoc im Inhalt des Parameters HistoryDatabaseType an. Anschließend erstellt man hierfür einen Feld-Parameter HistoryField_DHDoc und versieht diesen mit den Feldern, die man protokollieren möchte (z.B. Subject, DocTitle, SendTo).
Das Änderungsdatum und der Bearbeiter werden standardmäßig immer protokolliert.
Flexibler Export
Die Datenbanken in KIM können Sie als einfache Excelliste mit allen Daten und Informationen exportieren. Dies erfolgt über den flexiblen Export. Die Exportdateien werden in KIM definiert und können individuell gestaltet werden.