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kim:allgemein

Dies ist eine alte Version des Dokuments!


Allgemein

Änderungshistorie

Änderungen müssen nachvollzogen werden können. Deshalb werden Änderungen in einer Änderungshistorie eingetragen. Änderungen an Dokumenten eines beliebigen Moduls werden – anhand der Definition bestimmter Parameter – im Abschnitt Details des Dokumentes protokolliert.

Die Konfiguration der Änderungshistorie wird über diese Parameter geregelt:

  • HistoryMaxEntries
  • HistoryDatabaseType
  • HistoryField_DH…„

Hierbei bestimmt …

  • … HistoryMaxEntries über die Anzahl der maximalen Einträge pro Dokument
  • … HistoryDatabaseType über die Module, auf die die Protokollfunktion zugreifen soll
  • … HistoryField_DH… über die Felder des Dokuments, die protokolliert werden sollen

Wenn hier beispielsweise die Dokumentendatenbank genutzen werden soll, legt man den Datenbanktyp DHDoc im Inhalt des Parameters HistoryDatabaseType an. Anschließend erstellt man hierfür einen Feld-Parameter HistoryField_DHDoc und versieht diesen mit den Feldern, die man protokollieren möchte (z.B. Subject, DocTitle, SendTo).

Das Änderungsdatum und der Bearbeiter werden standardmäßig immer protokolliert.

Flexibler Export

Die Datenbanken in KIM können Sie als einfache Excelliste mit allen Daten und Informationen exportieren. Dies erfolgt über den flexiblen Export. Die Exportdateien werden in KIM definiert und können individuell gestaltet werden.

Datenbank exportieren

Eine Datenbank zu exportieren erfolgt über den jeweiligen Menüpunkt. In der Werkzeugleiste, die sich unter den Filter- und Sortiereinstellungen befindet, ist die Schaltfläche Export zu sehen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, erscheint eine Liste von Exportmöglichkeiten. Im KIM Standard wird eine Exportdatei mitgeliefert.

Nach Klick auf OK wird eine Exceldatei erzeugt und heruntergeladen.

Die Exceldatei wird schreibgeschützt geöffnet. Nachdem die Bearbeitung aktiviert ist, können in der Datei Änderungen vorgenommen werden.

Daten auswerten

Der flexible Export ist ein Mittel dazu, exportierte Daten auszuwerten. Die Daten werden in Pivottabellen zusammengefasst und in einem Diagramm dargestellt. Es können mehrere Auswertungen in einer Datei erstellt und dargestellt werden.

So könnte eine Auswertung von Unternehmensdaten aussehen. In Zusammenhang mit der Tabelle, entsteht ein Diagramm:

Flexiblen Export konfigurieren

Das Erstellen eines flexiblen Exports findet auf der Weboberfläche statt. Die Konfiguration findet unter den Basiseinstellungen statt. Dazu klicken unter dem Reiter Export auf Export Einstellungen.

Im Standard sind voreingestellte Exportdateien für jede Datenbank enthalten. Diese können bearbeitet werden oder neue Export Einstellungen erstellt werden. Jede Exporteinstellung kann auch gelöscht werden.

Erstellen von Exporteinstellungen

Durch den +-Button wird ein neuer Export erstellt. Es öffnet sich eine neue Maske zur Erstellung eines Flexiblen Exports.

kim/allgemein.1629799606.txt.gz · Zuletzt geändert: 24.08.2021 10:06 von ilker

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