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kim:aufgaben

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Aufgabe

DOCHOUSE 4 bietet die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen. Die Aufgaben können zugeordnet werden. Unter dem Menüpunkt Aufgabe wird die Auflistung aller bisherigen unternehmensinternen Aufgaben erreicht. In der Liste befinden sich Aufgaben die erledigt, aktuell in Arbeit oder bevorstehend sind. Weiter wird in der Liste ersichtlich, welcher Mitarbeiter die Aufgabe erstellt hat und welchem Mitarbeiter sie zugeordnet wurde. Mithilfe des Filters, kann die Liste auf ein exaktes Merkmal fokussiert werden. Unter „meine Aufgaben“ erscheinen die noch eigenen noch offenen Aufgaben. Die Aufgaben sind hier nach der Eisenhower-Prinzip aufgelistet.

Aufgabe erstellen

Durch das Klicken des + Symbols erscheint eine Vorlage für eine neue Aufgabe. Der User hat nun die Möglichkeit eine neue Aufgabe zu erstellen. Bei der Aufgabenerstellung sollte man auf einige Punkte achten.

Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf das +.

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Es erscheint die Vorlage einer neuen Aufgabe. Die Zuordnung bleibt dabei leer, da es sich um eine Aufgabe ohne Zuordnung handelt. Sollte eine Aufgabe einem Unternehmen zugeordnet werden, so wird die Aufgabe unter Unternehmen angelegt. Die Zuordnung einer Aufgabe kann vom User nicht geändert werden.

Einige Felder sind verpflichtend auszufüllen, um eine Aufgabe erstellen zu können. So sollte die Aufgabe einen Titel, einen Bearbeiter und ein Datum für die Wiedervorlage beinhalten. Im Feld Hinweis zur Aufgabe könnte eine Aufgabenbeschreibung hinzugefügt werden. Der Bearbeiter der Aufgabe kann über eine automatische Liste ausgewählt werden. Eine Aufgabe hat immer einen Bearbeiter. Unter dem Feld Tags können mehrere Tags an die Aufgabe zugewiesen werden.

Es besteht auch die Möglichkeit ein Fälligkeitsdatum und Uhrzeit hinzuzufügen.

Eine interessante Option ist die Priorität einer Aufgabe. Hier setzt man die Priorität nach den Klassen A, B oder C.

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Prioritäten können auch anhand der Wichtigkeit und Dringlichkeit festgelegt werden.
Der Ersteller einer Aufgabe sollte beide Fälle möglichst auf „hoch“ oder „niedrig“ setzen, um die Eisenhower Matrix möglichst sinnvoll zu gestalten.
Die Matrix befindet sich unter „Meine Aufgaben“.

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Unter Bearbeitung wird der Status der Aufgabe erfasst.

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Wie oben beschrieben ist das Wiedervorlagedatum verpflichtend einzutragen. Sobald das Datum erreicht ist erscheint die Aufgabe im Dashboard des Bearbeiters.

Zu einer Aufgabe kann man Dokumente anhängen.

Zu einer Aufgabe kann man Zugriffsrechte erteilen. Ist Leser mit „*“ befüllt, so kann jeder Mitarbeiter die Aufgabe lesen. Die Aufgabe ist somit öffentlich. Außerdem wird der Bearbeiter hinzugefügt. Auch hier ist es möglich einen „*“ hinzuzufügen. Somit kann jeder Mitarbeiter, die Aufgabe bearbeiten. Der User kann entscheiden, welche Mitarbeiterin oder welcher Mitarbeiter, diese Aufgabe sehen oder bearbeiten soll. Leser und Bearbeiter sind dabei unabhängig voneinander.

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Ganz unten sind die Details angezeigt, die für die Erstellung einer Aufgabe weniger relevant sind. Hier werden einige Informationen zur erstellten Aufgabe angezeigt.

kim/aufgaben.1627465895.txt.gz · Zuletzt geändert: 28.07.2021 09:51 von johannes

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