kim:infomail
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kim:infomail [28.07.2021 14:25] – johannes | kim:infomail [28.07.2021 14:33] (aktuell) – johannes | ||
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- | Speziell zur Verbesserung der internen Kommunikation gibt es die Infomail. So können alle Mitarbeiter auf einfache und schnelle Art und Weise Kollegen auf bestimmte Dinge hinweisen. Informieren Sie etwa über eine in der Kundenakte abgespeicherte E-Mail. Die Information kommt beim Kollegen | + | Speziell zur Verbesserung der internen Kommunikation gibt es die Info-Mail. So können alle Mitarbeiter auf einfache und schnelle Art und Weise Kollegen auf bestimmte Dinge hinweisen. Informieren Sie etwa über eine in der Kundenakte abgespeicherte E-Mail. Die Information kommt bei Mitarbeitenden |
- | Egal ob E-Mails, Telefonnotizen oder Dokumente, mit der Infomail | + | Egal ob E-Mails, Telefonnotizen oder Dokumente, mit der Info-Mail |
**Organisation und Technik im Mix** | **Organisation und Technik im Mix** | ||
- | Dabei bringen klar geregelte Vorgehensweisen (organisatorisch) und das Senden lediglich einer Verknüpfung zu einem zentral gespeicherten | + | Dabei bringen klar geregelte Vorgehensweisen (organisatorisch) und das Senden lediglich einer Verknüpfung zu einem zentral gespeicherten |
**Die Vorteile sind klar** | **Die Vorteile sind klar** | ||
- | Es werden keine E-Mails doppelt und kreuz und quer verschickt. Die gesamte Kommunikation ist an einem Ort festgehalten. Und ändert sich etwas am Inhalt der Quelle, zeigt der Verweis sofort auf die aktuellen Inhalte. Die Infomail | + | Es werden keine E-Mails doppelt und kreuz und quer verschickt. Die gesamte Kommunikation ist an einem Ort festgehalten. Und ändert sich etwas am Inhalt der Quelle, zeigt der Verweis sofort auf die aktuellen Inhalte. Die Info-Mail |
**Und so funktioniert es** | **Und so funktioniert es** | ||
- | Drücken Sie im geöffneten Dokument (E-Mail, Telefonnotiz, | + | Drücken Sie im geöffneten Dokument (E-Mail, Telefonnotiz, |
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- | Füllen Sie anschließend die Maske aus. Im Feld Name tragen Sie dazu die E-Mail-Adressen | + | Füllen Sie anschließend die Maske aus. Im Feld Name tragen Sie dazu die E-Mail-Adressen |
Ergänzen Sie anschließend im Feld Nachricht Ihre persönliche Anmerkung zum Dokument und drücken Sie auf //Info-Mail senden//. | Ergänzen Sie anschließend im Feld Nachricht Ihre persönliche Anmerkung zum Dokument und drücken Sie auf //Info-Mail senden//. | ||
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- | ===== Info-Mail – schnell informieren ===== | ||
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- | Mit der Info-Mail informieren Sie schnell über Sachverhalte. Innerhalb aller Bereiche des CRM-Systems senden Sie mit der Info-Mail einen Link auf ein Dokument, eine Aufgabe, einen Vertriebsbeleg … | ||
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- | Drücken Sie dazu in der oberen Werkzeugleiste auf das Info-Mail-Icon. | ||
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- | In der Info-Mail-Maske geben Sie anschließend die ersten drei Buchstaben der Kollegin ein (mül). Es erscheint der Vorschlag //Lea Müller//. Bestätigen die den Eintrag durch Drücken darauf und geben Sie für Ihre Kollegin einen kurzen Hinweis ein (anrufen). | ||
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kim/infomail.1627482320.txt.gz · Zuletzt geändert: 28.07.2021 14:25 von johannes