kim:maileingang
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kim:maileingang [06.10.2021 11:56] – [Mails übernehmen] jonas | kim:maileingang [18.03.2022 13:11] (aktuell) – jonas | ||
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====== Maileingang ====== | ====== Maileingang ====== | ||
- | Über das Menü-Icon | + | Über den Navigationseintrag |
- | Die Mails in KIM werden per IMAP vom persönlichen | + | Die Mails in KIM werden per IMAP vom persönlichen |
- | Bei KIM sind E-Mails aufgelistet, | + | Bei KIM sind Mails aufgelistet, |
- | KIM kann E-Mails ablegen, dabei entscheidet der User selbst ob die E-Mail einem Kontakt, einem Unternehmen, | ||
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- | //Unten finden Sie eine detaillierte Beschreibung zum Thema Ablage.// | ||
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- | ====Sortieren | + | ====Sortieren/Suchen von Mails==== |
- | Im Maileingang sind sämtliche eingegangenen | + | Im Maileingang sind sämtliche eingegangenen Mails aufgelistet. Diese können sortiert werden nach: |
* Wer (Absender) | * Wer (Absender) | ||
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Durch Anklicken der jeweiligen Spalte kann die Sortierung eingestellt werden. | Durch Anklicken der jeweiligen Spalte kann die Sortierung eingestellt werden. | ||
+ | Ebenso können Mails mit der Suchleiste oben rechts gesucht werden. Mit dieser Funktion können Mails nach dem Suchwort gefiltert werden. Bei Eingabe eines des gesuchten Wortes erscheinen nur die Mails, die dieses Wort beinhalten. | ||
- | {{kim:2020-04-08_13_13_32-maileingang.png?nolink&800|Filterfunktion}} | + | {{:kim:kimmaileingang1.png? |
- | ====Übernehmen | + | ====Übernehmen |
- | E-Mails können mit dem //Nachricht übernehmen// | + | Mails können mit dem //Nachricht übernehmen// |
- | + | {{:kim:kimmaileingang2.png? | |
- | {{:kim:maileingang1.png? | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ====Suchen==== | + | |
- | + | ||
- | Rechts oben befindet sich die Suchleiste. Mit dieser Funktion können Mails nach dem Suchwort gefiltert werden. | + | |
- | Bei Eingabe eines des gesuchten Wortes erscheinen nur die Nachrichten, | + | |
+ | Anschließend öffnet sich eine Maske, in der die Mail Unternehmen oder Kontakten zugeordnet werden kann. Der Inhalt der Mail kann bei Bedarf auch bearbeitet werden. Nach dem Speichern ist die Mail als Dokument unter // | ||
+ | {{: | ||
====Spalten==== | ====Spalten==== | ||
- | Mit dem Button //Spalten// kann die Tabelle | + | Mit dem Button //Spalten// kann die Tabelle angepasst werden. |
Hierzu werden die Spalten markiert, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. | Hierzu werden die Spalten markiert, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. | ||
Die Spaltenauswahl kann jederzeit verändert werden. | Die Spaltenauswahl kann jederzeit verändert werden. | ||
- | {{kim:2020-04-08_13_50_13-maileingang.png?nolink&50|Spalten}} | + | {{:kim:kimmaileingang4.png? |
- | ====Anhang==== | ||
- | Schnell ersichtlich werden Nachrichten mit Dokumentenanhang. Diese Nachrichten sind immer mit einer Büroklammer gekennzeichnet (Abb. unten). Die Büroklammer sollte in der E-Mail-Liste neben dem Betreff einer Nachricht hinterlegt sein. Durch das Öffnen der Nachricht erreicht man den Anhang, der sich weiter unten befindet. | ||
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- | {{kim: | ||
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- | ====Ablage==== | ||
- | Eine besondere Fähigkeit in KIM ist die Ablage von Nachrichten und Dokumenten. Diese können zu einem Projekt, Unternehmen oder Kontakt abgelegt werden. Die Ablage verwendet man um geschäftsrelevante Nachrichten und Dokumente abzuspeichern. Es dient unter anderem als Information für andere Mitarbeiter, | ||
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- | {{kim: | ||
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- | //Wollen Sie eine Mail ablegen, dann klicken Sie auf diesen Button. Dadurch kommen Sie in das Ablagesystem von | ||
- | KIM.// | ||
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- | {{kim: | ||
- | |||
- | Eine E-Mail Nachricht kann in die bis dahin in KIM angelegten [[kim: | ||
==== Beim Ablegen redundante Daten vermeiden ==== | ==== Beim Ablegen redundante Daten vermeiden ==== | ||
- | Drücken Sie in der linken Navigation auf // | + | Wurde eine Mail bereits von einem Kollegen oder Ihnen selbst übernommen, |
- | + | ||
- | {{: | + |
kim/maileingang.1633521402.txt.gz · Zuletzt geändert: 06.10.2021 11:56 von jonas