DocHouse Wiki

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====== Mitarbeiterverzeichnis ======

Wissen, wer alles im Team arbeitet. Das geht ganz einfach übers Mitarbeiterverzeichnis. Drücken Sie in der linken Navigation auf den Abschnitt //Mitarbeiter//.

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===== Mitarbeiter =====

Zum Öffnen eines Mitarbeiterdatensatzes drücken Sie auf dessen Namen //Kopper, Kim//.

Der Abschnitt //Allgemein// enthält folgende Daten:

  * User ID des Mitarbeiters mit Organisationseinheit
  * Profilbezeichnung (Standard)
  * Datenbank-Set
  * Lizenzen
  * Foto des Mitarbeiters

Darüber hinaus werden hier alle persönlichen Informationen hinterlegt, die für die Erstellung von Dokumenten und Personalisierung in Dokumenten (z. B. Signatur) notwendig sind:

  * Anrede
  * Titel
  * Anrede Titel
  * Vorname
  * Nachname
  * Funktion
  * Abteilung
  * Stellvertreter
  * Vorgesetzter
  * Sekretariat
  * Kurzzeichen
  * Berechtigung
  * Unterschrift Name
  * Unterschrift Titel
  * Unterschrift Funktion

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Im Abschnitt //Kommunikation// speichern Sie die Kontaktdaten des Mitarbeiters

  * Telefon
  * Telefon mobil
  * Fax
  * Telefon weitere
  * Mail
  * Mail weitere

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Der Abschnitt //Lokation// lässt sich nicht bearbeiten. Alle hier hinterlegten Informationen sind fest mit der Lokation verbunden und werden von Ihrem Administrator vergeben. Auch diese Werte werden für die Erstellung von Dokumenten und Personalisierung in Dokumenten //z. B. Signatur// herangezogen.

  * Bezeichnung der Lokation
  * Lokationskennung
  * Unternehmensgruppe
  * Unternehmen
  * Unternehmen Zusatz
  * Straße
  * Postleitzahl
  * Ort
  * Postfach
  * Postleitzahl Postfach
  * Ort Postfach
  * Bundesland / Provinz
  * Land
  * Telefon
  * Telefax
  * Mail
  * Website
  * Faxdomäne
  * Disclaimer
  * Mailformat

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Der Abschnitt //Weitere// enthält diese Daten:

  * Geburtsdatum ohne Jahreszahl
  * Eintrittsdatum ins Unternehmen
  * Startbaustein
  * Farbschema
  * Social-Media-Kanäle des Mitarbeiters

Im Feld **Farbschema** können Sie zwischen **KIM (Standard)**, **KIM blue**, **KIM red** und den jeweiligen **light** Versionen davon, wählen. Dabei verändert sich in der **light** Version die Farbe der linken Navigation zu einer hellen Farbe, während z. B. mit dem Farbschema **KIM blue** das Band oberhalb der Anwendung blau gefärbt wird, wie hier zu sehen ist:

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Im Abschnitt //Mail-Konfiguration// legen Sie die Verbindungseinstellungen für E-Mail und Kalender fest. Dabei können Sie entweder das ins CRM-System integrierte //Mail & Kalender// nutzen oder jeden beliebigen IMAP-fähigen E-Mail-Dienst ins CRM-System einbinden. Diese Einstellungen sind benutzerindividuell. So können gemischte Mailumgebungen genauso einfach angebunden werden wie einheitliche Mailumgebungen.
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===== Lokation =====

Unter Lokation können der Hauptsitz, sowie die Zweigstellen einer Firma hinterlegt werden. Diese werden dann in einem Mitarbeiterprofil nur noch ausgewählt und sind nur über die Lokation veränderbar.

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Zum Öffnen, wählen Sie einen der Einträge z. B. //DocHouse GmbH - Ravensburg//.
Der Abschnitt //Allgemein// enthält die wichtigsten Daten über eine Lokation:

  * Bezeichnung
  * Lokationskennung
  * Firmengruppe
  * Organisation
  * Organisation Zusatz

Darüber hinaus wird hier auch die Anschrift der Lokation hinterlegt.

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Im Abschnitt //Kommunikation// werden die Kontaktdaten der Firma hinterlegt:

  * Telefon
  * Fax
  * Mail
  * Homepage

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Im Abschnitt //Weitere// werden zusätzliche Daten hinterlegt wie Kommentare, sowie das Mailformat der Firma.

Unter //Firmenlogo// kann ein Bild hinterlegt werden, welches auch den Platz des KIM-Logos oben links einnehmen wird.

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