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+++ kim:mitarbeiter [27.03.2024 14:50] (aktuell) – nathalie
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-====== Mitarbeiter ======
+====== Mitarbeiterverzeichnis ======
-Über das Menü-Icon "Mitarbeiter" gelangen Sie auf die Mitarbeiterliste. In der Liste sind alle Mitarbeiter aufgelistet, die ein aktives DOCHOUSE 4 Profil haben.
+Wissen, wer alles im Team arbeitet. Das geht ganz einfach übers Mitarbeiterverzeichnis. Drücken Sie in der linken Navigation auf den Abschnitt //Mitarbeiter//.
-===== Übersicht =====
+{{:kim:2021-10-29_mitarbeiter1.png?nolink|}}
-Eine vollständige Übersicht der Mitarbeiter finden Sie unter dem Menü Icon "Mitarbeiter". Sie haben unten die Möglichkeit die Anzahl der angezeigten Artikel pro Seite zu ändern. Standardgemäßig werden zehn Artikel pro Seite angezeigt. Die Mitarbeiterliste ist alphabetisch nach dem Nachnamen sortiert.
-{{:dochouse4:cockpit:2021-07-09_16_48_15-mitarbeiter.png?400|}}
+===== Mitarbeiter =====
-In der Mitarbeiterübersicht haben Sie auch die Möglichkeit die Geburtstagsliste auszuwählen. Hier werden die Mitarbeiter nach dem Geburtstag sortiert. In der Geburtstagsliste werden nur Mitarbeiter aufgelistet, die ihrem Datensatz den Geburtstag eingetragen haben.
+Zum Öffnen eines Mitarbeiterdatensatzes drücken Sie auf dessen Namen //Kopper, Kim//.
-In der Mitarbeiterübersicht haben Sie auch die Möglichkeit, gelöschte Mitarbeiter einzusehen.
+Der Abschnitt //Allgemein// enthält folgende Daten:
-{{:dochouse4:cockpit:geblistemitarbeiter.png?400|}}
+  * User ID des Mitarbeiters mit Organisationseinheit
-===== Neues Profil erstellen =====
+  * Profilbezeichnung (Standard)
+  * Datenbank-Set
+  * Lizenzen
+  * Foto des Mitarbeiters
-Um ein neues DOCHOUSE 4 Profil zu erstellen, drücken Sie auf die "Neu"-Taste. Diese befindet sich in der Werkzeugleiste oberhalb der Mitarbeiterliste. Bei Klick auf "Personenprofil" öffnet sich ein neues Dokument für das Erstellen des Personenprofils.
+Darüber hinaus werden hier alle persönlichen Informationen hinterlegt, die für die Erstellung von Dokumenten und Personalisierung in Dokumenten (z. B. Signatur) notwendig sind:
-{{:dochouse4:cockpit:benutzerprofil.png?400|}}
+  * Anrede
+  * Titel
+  * Anrede Titel
+  * Vorname
+  * Nachname
+  * Funktion
+  * Abteilung
+  * Stellvertreter
+  * Vorgesetzter
+  * Sekretariat
+  * Kurzzeichen
+  * Berechtigung
+  * Unterschrift Name
+  * Unterschrift Titel
+  * Unterschrift Funktion
-Im obersten Abschnitt des Personenprofils sind administrative Daten einzutragen. An erster Stelle wird die UserID des neu angelegten Benutzers eingetragen. Hierbei ist es wichtig, dass die NotesID des Users bereits existiert. In der Auswahlliste wählen Sie die UserID und fügen dies in das Profil hinzu.
+{{:kim:2021-10-29_mitarbeiter2.png?nolink|}}
-Die Auswahlliste erscheint durch Klick auf die Schaltfläche:
-{{:dochouse4:cockpit:useridbenutzerprofil.png?400|}}
-In Profilbezeichnung wird "Standard" eingetragen. Als Datenbank-Set wird immer "Default" ausgewählt.
+Im Abschnitt //Kommunikation// speichern Sie die Kontaktdaten des Mitarbeiters
-In Lizenzen werden die Module ausgewählt, für die der User berechtigt sein wird.
-Bitte beachten Sie hierbei, dass jeder User die Module Basis und Office erhalten muss.
-{{:dochouse4:cockpit:2021-07-09_11_07_12-benutzerprofil_-_florian_grumm_default_.png?400|}}
+  * Telefon
+  * Telefon mobil
+  * Fax
+  * Telefon weitere
+  * Mail
+  * Mail weitere
-Die weiteren Felder können Sie entsprechend befüllen. Bitte beachten Sie, dass Pflichtfelder mit roten Stern gekennzeichnet sind.
+{{:kim:2021-10-29_mitarbeiter3.png?nolink|}}
-Da nur aktivierte Profile Zugriff auf DOCHOUSE 4 haben, wird ein Haken am Ende des Abschnitts "Allgemein" auf "Aktiv" benötigt.
+Der Abschnitt //Lokation// lässt sich nicht bearbeiten. Alle hier hinterlegten Informationen sind fest mit der Lokation verbunden und werden von Ihrem Administrator vergeben. Auch diese Werte werden für die Erstellung von Dokumenten und Personalisierung in Dokumenten //z. B. Signatur// herangezogen.
-{{:dochouse4:cockpit:2021-07-09_15_43_49-benutzerprofil_-_florian_grumm_default_.png?400|}}
+  * Bezeichnung der Lokation
+  * Lokationskennung
+  * Unternehmensgruppe
+  * Unternehmen
+  * Unternehmen Zusatz
+  * Straße
+  * Postleitzahl
+  * Ort
+  * Postfach
+  * Postleitzahl Postfach
+  * Ort Postfach
+  * Bundesland / Provinz
+  * Land
+  * Telefon
+  * Telefax
+  * Mail
+  * Website
+  * Faxdomäne
+  * Disclaimer
+  * Mailformat
-Das Userprofil muss im DOCHOUSE 4 dem Unternehmen zugeordnet werden. Hierzu ist der Abschnitt "Lokation" gedacht. In diesem Abschnitt wird die Lokation ausgewählt. Die Lokation wird zuvor im DOCHOUSE 4 hinterlegt.
+{{:kim:2021-10-29_mitarbeiter4.png?nolink|}}
-{{:dochouse4:cockpit:lokation_-_florian_grumm_default_.png?400|}}
+Der Abschnitt //Weitere// enthält diese Daten:
-Bei Klick auf die Lupe im Feld Bezeichnung, öffnet sich die Lokationsliste.
-{{:dochouse4:cockpit:lokationsauswahl.png?400|}}
+  * Geburtsdatum ohne Jahreszahl
+  * Eintrittsdatum ins Unternehmen
+  * Startbaustein
+  * Farbschema
+  * Social-Media-Kanäle des Mitarbeiters
-Im DOCHOUSE 4 können mehrere Lokationen angelegt werden. Bei Auswahl der gewünschten Lokation, werden die Lokationsdaten automatisch in das Userprofil übernommen.
+Im Feld **Farbschema** können Sie zwischen **KIM (Standard)**, **KIM blue**, **KIM red** und den jeweiligen **light** Versionen davon, wählen. Dabei verändert sich in der **light** Version die Farbe der linken Navigation zu einer hellen Farbe, während z. B. mit dem Farbschema **KIM blue** das Band oberhalb der Anwendung blau gefärbt wird, wie hier zu sehen ist:
-Der User selbst benötigt die Bearbeiterrechte in seinem eigenen Profil. Dies wird im Abschnitt "Zugriff" eingestellt. Grundsätzlich ist bei Erstellung eines Dokuments eingestellt, dass alle User die Bearbeiterrechte erhalten.
+{{:kim:2021-10-29_mitarbeiter5.png?nolink|}}
-Nach dem Speichern wird das Profil erstellt.
+Im Abschnitt //Mail-Konfiguration// legen Sie die Verbindungseinstellungen für E-Mail und Kalender fest. Dabei können Sie entweder das ins CRM-System integrierte //Mail & Kalender// nutzen oder jeden beliebigen IMAP-fähigen E-Mail-Dienst ins CRM-System einbinden. Diese Einstellungen sind benutzerindividuell. So können gemischte Mailumgebungen genauso einfach angebunden werden wie einheitliche Mailumgebungen.
+{{:kim:2021-10-29_mitarbeiter6.png?nolink|}}
-==== Aktiv oder Ausgeschieden ====
+===== Lokation =====
-In jedem Mitarbeiterdatensatz ist entweder aktiv oder ausgeschieden zu markieren. Durch diese Markierung ist die Aktivität des Userprofils abhängig.
+Unter Lokation können der Hauptsitz, sowie die Zweigstellen einer Firma hinterlegt werden. Diese werden dann in einem Mitarbeiterprofil nur noch ausgewählt und sind nur über die Lokation veränderbar.
-Wird "aktiv" markiert, so hat der User Zugriff auf DOCHOUSE 4. Sollte ein User ausgeschieden sein, wird das Profil inaktiv und der Zugriff auf DOCHOUSE 4 wird für diesen User nicht mehr gewährleistet.
+{{:kim:lokation.png?nolink|}}
+Zum Öffnen, wählen Sie einen der Einträge z. B. //DocHouse GmbH - Ravensburg//.
+Der Abschnitt //Allgemein// enthält die wichtigsten Daten über eine Lokation:
+  * Bezeichnung
+  * Lokationskennung
+  * Firmengruppe
+  * Organisation
+  * Organisation Zusatz
+Darüber hinaus wird hier auch die Anschrift der Lokation hinterlegt.
+{{:kim:lokation2.png?nolink|}}
+Im Abschnitt //Kommunikation// werden die Kontaktdaten der Firma hinterlegt:
+  * Telefon
+  * Fax
+  * Mail
+  * Homepage
+{{:kim:lokation3.png?nolink|}}
+Im Abschnitt //Weitere// werden zusätzliche Daten hinterlegt wie Kommentare, sowie das Mailformat der Firma.
+Unter //Firmenlogo// kann ein Bild hinterlegt werden, welches auch den Platz des KIM-Logos oben links einnehmen wird.
+{{:kim:lokation4.png?nolink|}}