Alle gelöschten Dokumente werden vorerst in den Papierkorb verschoben und können von dort aus dann entweder dauerhaft gelöscht oder wiederhergestellt werden.

Nur ein Admin kann Dokumente dauerhaft löschen oder wiederherstellen. User können nur ihre eigenen Kommunikationsdokumente löschen, was bedeutet das diese in den Papierkorb verschoben werden, dort müssen sie dann von einem Admin dauerhaft gelöscht oder wiederhergestellt werden.