kim:sponsoring:budgets
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Budgets können entweder auf //aktiv// oder //inaktiv// gesetzt werden. // | Budgets können entweder auf //aktiv// oder //inaktiv// gesetzt werden. // | ||
+ | ===== Budgetansicht ===== | ||
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+ | {{: | ||
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+ | In Menüpunkt //Budgets// werden alle erstellten und zur Verfügung stehende Budgets aufgelistet. Sortiert ist die Liste nach dem Erstelldatum. Mit Informationen wie Typ, Bereichsnummer und Budgetjahr haben Sie einen groben Überblick Ihrer Budgets. Außerdem werden auch die Summen der jeweiligen Budgets angezeigt. | ||
+ | |||
+ | Angezeigt wird das Gesamtbudget. Die weiteren Spalten zeigen die verwendete und die tatsächlich ausbezahlte Summe an. Die letzte Spalte zeigt an, welcher Budgetwert aktuell zur Verfügung steht und noch nicht verwendet wurde. Um die Verfügbarkeit des Budget besser veranschaulichen zu können, wird die Farbe des zur Verfügung stehenden Budgetbetrags geändert: | ||
+ | |||
+ | * <fc # | ||
+ | * <fc # | ||
+ | * <fc # | ||
+ | |||
+ | Die Budgetliste kann jederzeit nach den vorhandenen Kriterien sortiert und gefiltert werden. | ||
===== Budget anlegen ===== | ===== Budget anlegen ===== | ||
- | Um ein neues Budget zu erstellen, drücken Sie in der Ansicht der Budgets auf das //+//-Button, für das Erstellen eines neuen Budgets. | + | Um ein neues Budget |
Es wird eine Eingabemaske geöffnet, über die Sie das Budget definieren und erstellen können. | Es wird eine Eingabemaske geöffnet, über die Sie das Budget definieren und erstellen können. | ||
- | {{: | + | {{: |
==== Abschnitt: Allgemein ==== | ==== Abschnitt: Allgemein ==== | ||
+ | |||
+ | **Titel:** | ||
+ | Geben Sie hier einen Namen für das Budget ein. * bezeichnet, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt\\ | ||
+ | |||
+ | **Typ:** | ||
+ | Auswahl des Budgettyps. Beachten Sie bitte, dass es für verschiedene Förderungen auch verschiedene Budgettypen gibt. Die Auswahlliste ist individuell anpassbar. | ||
+ | Im Standard ist diese Auswahl vorhanden: | ||
+ | * Normal: Allgemeingültiges Budget für soziale Engagements. | ||
+ | * Stiftung: Die Vergabe von Spenden aus einen Stiftungsbudget bedarf der Zustimmung des jeweiligen Stiftungsrats. | ||
+ | * Reinertrag/ | ||
+ | * Sonderprojekte: | ||
+ | * Negativ–Budget: | ||
+ | **Budget aktiviert: | ||
+ | Eine Auswahl mit „ja“ und „nein“. Soll auf das Budget gebucht werden können, dann muss das Budget aktiviert sein. Sollte hier „nein“ markiert sein, so kann vom Budget nicht gebucht werden. Das Budget ist somit deaktiviert und wird für Engagements nicht freigegeben.\\ | ||
+ | |||
+ | **Konto:** | ||
+ | Auswahl des eigenen Buchungskontos. Die Konten werden vorher in den Einstellungen hinterlegt.\\ | ||
+ | |||
+ | **Bereichsnummer: | ||
+ | Hier kann eine Bereichsnummer ausgewählt werden. Diese kann, unter den aktiven Budgets, nur einmal verwendet werden! Eingestellt werden diese in dem Parameter/ | ||
+ | |||
+ | **Ziel:** | ||
+ | Ein optionales Feld für die Kategorisierung des Budgets. | ||
+ | Abhängig von der Auswahl kann das Budget über das Feld: „Budget Ziel Region“ noch näher klassifiziert werden. Die Unterklassen werden über die Parameter/ | ||
+ | |||
+ | **Jahr:** | ||
+ | Hier muss das Jahr ausgewählt werden, für das das Budget erstellt werden soll.\\ | ||
+ | |||
+ | **Kommentar: | ||
+ | Im letzten Feld des Abschnitts „Allgemein“ können Kommentare zum Budget notiert werden. | ||
+ | |||
+ | ==== Abschnitt: Budget ==== | ||
+ | |||
+ | Im Abschnitt //Budget// werden die Werte des Budgets angezeigt. Über die zwei Schaltflächen ist es möglich den Budgetwert zu ändern oder die Historie Liste des Budgets anzuzeigen. | ||
+ | |||
+ | **Gesamt:** Zeigt den Gesamtwert des Budgets an\\ | ||
+ | |||
+ | **Verwendet: | ||
+ | |||
+ | **Zur Verfügung: | ||
+ | |||
+ | **Zur Verfügung in %:** Der Budgetanteil, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Budgetwert festlegen === | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Den Budgetwert legen Sie fest, indem Sie auf die blaue " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Um den Budgetwert zu ändern stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl: | ||
+ | * Aufstocken/ | ||
+ | * Absolut ändern: \\ Mit dieser Auswahl können Sie dem Budget einen komplett neuen Wert vergeben. Hier wird keine Rücksicht auf den ursprünglichen Wert genommen. Der Betrag, den Sie eingeben, wird der neue Budgetwert. Bei Neuanlage des Budgets wird das Budget absolut geändert. | ||
+ | * Bei der Änderung des Budgetwertes ist die Angabe des //Betrags// und des //Grundes// verpflichtend (<fc # | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
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+ | Über die grüne //Historie ansehen// Schaltfläche können Sie die Auflistung der Änderungen des Budgetwerts sehen, die über den Button // | ||
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+ | {{: | ||
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+ | ==== Abschnitt: Engagements ==== | ||
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+ | Engagements, | ||
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