Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- kim:sponsoring:budgets [31.08.2021 14:43] – [Abschnitt: Engagements] ilker
+++ kim:sponsoring:budgets [14.07.2022 12:45] – ilker
@@ Zeile 12: / Zeile 12: @@
 Budgets können entweder auf //aktiv// oder //inaktiv// gesetzt werden. //Inaktive// Budgets können nicht bebucht werden.
+===== Budgetansicht =====
+{{:kim:sponsoring:budgets.png?}}
+In Menüpunkt //Budgets// werden alle erstellten und zur Verfügung stehende Budgets aufgelistet. Sortiert ist die Liste nach dem Erstelldatum. Mit Informationen wie Typ, Bereichsnummer und Budgetjahr haben Sie einen groben Überblick Ihrer Budgets. Außerdem werden auch die Summen der jeweiligen Budgets angezeigt.
+Angezeigt wird das Gesamtbudget. Die weiteren Spalten zeigen die verwendete und die tatsächlich ausbezahlte Summe an. Die letzte Spalte zeigt an, welcher Budgetwert aktuell zur Verfügung steht und noch nicht verwendet wurde. Um die Verfügbarkeit des Budget besser veranschaulichen zu können, wird die Farbe des zur Verfügung stehenden Budgetbetrags geändert:
+  * <fc #008000>grün</fc>: Es stehen noch mehr als 20% des Gesamtbudgets zur Verfügung.
+  * <fc #ffa500>gelb</fc>: Es stehen nur noch weniger als 20% des Gesamtbudgets zur Verfügung.
+  * <fc #ff0000>rot</fc>: Das Budget ist ausgeschöpft und kann nicht weiter belastet werden.
+Die Budgetliste kann jederzeit nach den vorhandenen Kriterien sortiert und gefiltert werden.
 ===== Budget anlegen =====
-Um ein neues Budget zu erstellen, drücken Sie in der Ansicht der Budgets auf das //+//-Button, für das Erstellen eines neuen Budgets.
+Um ein neues Budget anlegen zu können, drücken Sie in der Ansicht der Budgets auf das {{:kim:sponsoring:neuesbudget.png?25|}}-Button, für das Erstellen eines neuen Budgets.
 Es wird eine Eingabemaske geöffnet, über die Sie das Budget definieren und erstellen können.
-{{:kim:sponsoring:budgeterstellung.png|}}
+{{:kim:sponsoring:budgetmaske.png?}}
 ==== Abschnitt: Allgemein ====
@@ Zeile 29: / Zeile 42: @@
   * Normal: Allgemeingültiges Budget für soziale Engagements.
   * Stiftung: Die Vergabe von Spenden aus einen Stiftungsbudget bedarf der Zustimmung des jeweiligen Stiftungsrats.
-  * Reinertrag: Erlös aus einer Lotterie. Das Budget muss wieder vollständig, für soziale Zwecke, ausgegeben werden.
+  * Reinertrag/PS-Zweckertrag: Erlös aus der Lotterie. Das Budget muss wieder vollständig, für geminnützige Zwecke, ausgegeben werden.
-  * Sonderprojekte: Reserviert für Erweiterungen, die in Zusammenarbeit mit Ihrem Institut erarbeitet werden können. Beispiel: Sponsoring
+  * Sonderprojekte: Reserviert für Erweiterungen, die in Zusammenarbeit mit Ihrem Institut erarbeitet werden können. Beispiel: Sondersponsoring
-  * Negativ–Budget: Damit können über das Engagement negative Beträge gebucht werden, so dass der Budgetbetrag dann gegen 0 läuft. (für Negativ-Budgets ist eine Anpassung notwendig)\\
+  * Negativ–Budget: Damit können über das Engagement negative Beträge gebucht werden, so dass der Budgetbetrag. Der Maximalwert beträgt 0. (für Negativ-Budgets ist eine Anpassung notwendig)\\
 **Budget aktiviert:**
-Eine Auswahl mit „ja“ und „nein“. Soll auf das Budget gebucht werden können, dann muss das Budget aktiviert sein. Sollte hier „nein“ markiert sein, so kann vom Budget nicht gebucht werden. Das Budget ist somit deaktiviert.\\
+Eine Auswahl mit „ja“ und „nein“. Soll auf das Budget gebucht werden können, dann muss das Budget aktiviert sein. Sollte hier „nein“ markiert sein, so kann vom Budget nicht gebucht werden. Das Budget ist somit deaktiviert und wird für Engagements nicht freigegeben.\\
 **Konto:**
@@ Zeile 72: / Zeile 85: @@
 {{:kim:sponsoring:budgetwertfestelegen.png|}}
-Um den Budgetwert zu ändern stehen zwei Punkte zur Auswahl:
+Um den Budgetwert zu ändern stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl:
-  * Aufstocken/vermindern: \\ Der Budgetwert wird mit dieser Auswahl durch den angegebenen Betrag aufgestockt oder vermindert. Bei Aufstockung wird der Betrag auf den ursprünglichen Wert summiert. Handelt es sich um eine Verminderung, so wird der Betrag vom ursprünglichen Wert abgezogen. Bei einer Verminderung wird ein //Minus// vor dem Betrag gesetzt.
+  * Aufstocken/Vermindern: \\ Der Budgetwert wird mit dieser Auswahl durch den angegebenen Betrag aufgestockt oder vermindert. Bei Aufstockung wird der Betrag auf den ursprünglichen Wert summiert. Handelt es sich um eine Verminderung, so wird der Betrag vom ursprünglichen Wert abgezogen. Bei einer Verminderung wird ein //Minus// vor dem Betrag gesetzt.
   * Absolut ändern: \\ Mit dieser Auswahl können Sie dem Budget einen komplett neuen Wert vergeben. Hier wird keine Rücksicht auf den ursprünglichen Wert genommen. Der Betrag, den Sie eingeben, wird der neue Budgetwert. Bei Neuanlage des Budgets wird das Budget absolut geändert.
-  * Bei der Änderung des Budgetwertes ist die Angabe des //Betrags// und dem //Grund// verpflichtend (<fc #ff0000>*****</fc>). Diese werden in der Änderungshistorie des Budgetwerts festgehalten.
+  * Bei der Änderung des Budgetwertes ist die Angabe des //Betrags// und des //Grundes// verpflichtend (<fc #ff0000>*****</fc>). Diese werden in der Änderungshistorie des Budgetwerts festgehalten.
 {{:kim:sponsoring:historieansehen.png|}}
-Über den grüne //Historie ansehen// Schaltfläche können Sie die Auflistung der Änderungen des Budgetwerts sehen, die über den Button //Budgetwert// getätigt wurden. Änderungen durch Engagements werden hier nicht angezeigt:
+Über die grüne //Historie ansehen// Schaltfläche können Sie die Auflistung der Änderungen des Budgetwerts sehen, die über den Button //Budgetwert// getätigt wurden. Änderungen durch Engagements werden hier nicht angezeigt:
 {{:kim:sponsoring:budgethistorie.png|}}
@@ Zeile 85: / Zeile 98: @@
 ==== Abschnitt: Engagements ====
-Im Budget werden alle //Engagements// aufgelistet, die von dem Budget bebucht wurden.
+Engagements, die aus diesem Budget bebucht wurden, werden im Abschnitt Engagement aufgelistet. Der Engagementtitel ist verlinkt auf das entsprechende Engagement.
-{{:kim:sponsoring:abschnittengagement.png|}}
+{{:kim:sponsoring:budget-abschnitt_engagements-kimsponsoring.png|}}