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kim:sponsoring:engagements

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kim:sponsoring:engagements [24.11.2021 15:16] ilkerkim:sponsoring:engagements [21.07.2022 14:13] ilker
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 ====== Engagements ====== ====== Engagements ======
 +
 +{{:kim:sponsoring:menuepunkt-engagements.png?150|}}
 +
 +Die Engagementansicht erreichen Sie unter dem Menüpunkt "Sponsoring" -> "Engagements". In der Ansicht werden alle erstellten Engagements aufgelistet. Sortiert ist die Liste nach dem Erstelldatum.
 +Die Liste der Engagements kann //[[:kim:Allgemein|gefiltert]]// und auf unterschiedliche Kriterien sortiert werden. Über //[[:kim:Allgemein|exportieren]]// kann die Engagementliste in eine Exceldatei exportiert werden. 
 +
 +{{:kim:sponsoring:ansicht_engagements.png?|}}
 +
  
 ===== Engagementtypen ===== ===== Engagementtypen =====
  
-Soziale Engagements gliedern sich zunächst in 5 Gruppen:+Generell werden soziale Engagements in folgende Arten unterschieden:
   * Spende: Einfache Spende des Instituts an soziale Organisationen   * Spende: Einfache Spende des Instituts an soziale Organisationen
   * Sponsoring: Förderung von Organisationen für eine Gegenleistung   * Sponsoring: Förderung von Organisationen für eine Gegenleistung
   * Stiftung: Förderung von Personen oder Institutionen aus den Erträgen eines Stiftungsvermögens   * Stiftung: Förderung von Personen oder Institutionen aus den Erträgen eines Stiftungsvermögens
-  * Reinertrag: Engagements für Spenden aus Gewinnsparen+  * Reinertrag bzw. PS-Zweckertrag: Engagements für Spenden aus Gewinnsparen
   * Sonstiges: Alle Engagements die von den bisherigen Kategorien noch nicht abgedeckt sind   * Sonstiges: Alle Engagements die von den bisherigen Kategorien noch nicht abgedeckt sind
  
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 ===== Erstellen von Engagements  ===== ===== Erstellen von Engagements  =====
  
-Um ein neues Engagement zu erstellen, drücken Sie in der Engagementübersicht auf das +-Button. Es wird eine Eingabemaske geöffnet, über die Sie das Engagement definieren und erstellen können. +Um ein neues Engagement zu erstellen, drücken Sie in der Engagementübersicht auf das {{:kim:sponsoring:neuesengagement.png?25|}}-Button. Es wird eine Eingabemaske geöffnet, über die Sie das Engagement definieren und erstellen können. 
  
 Generell werden alle Werte manuell eintragen. Achten Sie darauf, dass alle Werte korrekt eingetragen werden. Generell werden alle Werte manuell eintragen. Achten Sie darauf, dass alle Werte korrekt eingetragen werden.
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 Ein Engagement kann auch mehrmals im Jahr vorkommen und somit wiederkehrend sein. Um die Arbeit für die Erstellung eines weiteren Engagements zu ersparen, gibt es hier die Möglichkeit, das erstellte Engagement automatisch zu kopieren.  Ein Engagement kann auch mehrmals im Jahr vorkommen und somit wiederkehrend sein. Um die Arbeit für die Erstellung eines weiteren Engagements zu ersparen, gibt es hier die Möglichkeit, das erstellte Engagement automatisch zu kopieren. 
  
-{{:kim:sponsoring:wiederkehrendeengagements.png|}}+{{:kim:sponsoring:engagements-wiederkehrendeengagements-kimsponsoring.png?|}}
  
 Unter Angabe der Buchungsdaten, die für die kopierten Engagements gelten sollen, drücken Sie auf die Schaltfläche //Wiederkehrende Engagements erzeugen// Unter Angabe der Buchungsdaten, die für die kopierten Engagements gelten sollen, drücken Sie auf die Schaltfläche //Wiederkehrende Engagements erzeugen//
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 ==== Betrag buchen oder stornieren ==== ==== Betrag buchen oder stornieren ====
  
-{{:kim:sponsoring:budgetzuordnungimengagement1.png|}}+{{:kim:sponsoring:engagements-budget-kimsponsoring.png?|}}
  
 In diesem Abschnitt erfolgt die Auswahl des Budgets, wovon der Betrag des Engagements gebucht werden soll. Um das Engagement zu buchen, wird zunächst ein Budget ausgewählt. Klicken Sie dazu bitte auf die Schaltfläche „Budget zuordnen“. Es erscheint die Liste der aktiven Budgets. In diesem Abschnitt erfolgt die Auswahl des Budgets, wovon der Betrag des Engagements gebucht werden soll. Um das Engagement zu buchen, wird zunächst ein Budget ausgewählt. Klicken Sie dazu bitte auf die Schaltfläche „Budget zuordnen“. Es erscheint die Liste der aktiven Budgets.
Zeile 79: Zeile 87:
 Durch die Auswahl des Budgets, wird auch das Feld //Konto// aus den Budgetdaten befüllt. Durch die Auswahl des Budgets, wird auch das Feld //Konto// aus den Budgetdaten befüllt.
  
-{{:kim:sponsoring:budgetzuordnungimengagement2png.png|}}+{{:kim:sponsoring:engagements-budgetbuchen-kimsponsoring.png|}}
  
 Nachdem das Budget ausgewählt wurde, wird der Betrag und der Zahlungstermin eingetragen.  Nachdem das Budget ausgewählt wurde, wird der Betrag und der Zahlungstermin eingetragen. 

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