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kim:sponsoring:engagements

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kim:sponsoring:engagements [06.09.2021 14:30] – [Abschnitt: Allgemein] ilkerkim:sponsoring:engagements [05.12.2022 15:14] (aktuell) – gelöscht nathalie
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-====== Engagements ====== 
- 
-===== Engagementtypen ===== 
- 
-Soziale Engagements gliedern sich zunächst in 5 Gruppen: 
-  * Spende: Einfache Spende des Instituts an soziale Organisationen 
-  * Sponsoring: Förderung von Organisationen für eine Gegenleistung 
-  * Stiftung: Förderung von Personen oder Institutionen aus den Erträgen eines Stiftungsvermögens 
-  * Reinertrag: Engagements für Spenden aus Gewinnsparen 
-  * Sonstiges: Alle Engagements die von den bisherigen Kategorien noch nicht abgedeckt sind 
- 
-Jedes Engagement ist immer einer dieser Typen zuzuordnen.  
-===== Erstellen von Engagements  ===== 
- 
-Um ein neues Engagement zu erstellen, drücken Sie in der Engagementübersicht auf das +-Button. Es wird eine Eingabemaske geöffnet, über die Sie das Engagement definieren und erstellen können.  
- 
-Generell werden alle Werte manuell eintragen. Achten Sie darauf, dass alle Werte korrekt eingetragen werden. 
- 
-==== Abschnitt: Allgemein ==== 
-{{:kim:sponsoring:engagementallgemein.png|}} 
- 
-Im ersten Abschnitt, //Allgemein//, wird die Zuordnung des Engagements zu einer Organisation und ggf. einem Kontakten gemacht. Drücken Sie auf die blaue Schaltfläche //Organisation zuordnen// um die Liste der Organisationen zu öffnen. Setzen einen Haken vor die entsprechende Organisation, die dem Engagement zugewiesen werden soll.  
- 
-{{:kim:sponsoring:engorganisation.png|}} 
- 
-Sollte noch ein Kontakt auf das Engagement zugewiesen werden, so drücken Sie auf die Schaltfläche //Kontakt zuordnen//. Den gleichen Prozess führen Sie auch hier durch. 
- 
-Bitte beachten Sie, dass zumindest eine Organisation ausgewählt werden muss, um ein Engagement erstellen zu können.  
-Ist ein Engagement mehreren Organisationen zuzuweisen (z.B. Spendenkampagnen mit mehreren Organisationen), so drücken Sie auf die Schaltfläche //weitere Organisationen/Kontakte zuordnen//. 
- 
-Das Erstellen einer Organisation oder Kontakt wird im Kapitel [[kim:sponsoring:organisationen|Organisation]] beschrieben. 
- 
-==== Abschnitt: Engagement ==== 
- 
-Relevante Daten werden im Abschnitt //Engagement// eingetragen.  
-{{:kim:sponsoring:abschnittengagemnt.png|}} 
-  *  
-  * Titel: Der Titel des Engagements 
-  * Nummer: eindeutige Engagement-Nummer. Dieses Feld wird automatisch nach dem Spei-chern ausgefüllt 
-  * Bemerkung: Freitextfeld für Informationen, die nicht in anderen Felder festgehalten wer-den können 
-  * Typ: Auswahl des Engagementtyps: Spende, Sponsoring, Stiftung, Reinertrag, Sonstiges 
-  * Status: Das Feld wird automatisch mit „offen“ befüllt. Weitere Auswahlmöglichkeiten sind: Prüfen, In Arbeit (geprüft), Erledigt, Abgelehnt 
-  * Bereichsnummer: Auswahl einer Bereichsnummer. Wird bei Budgetzuordnung automatisch gefüllt. 
-  * Gesamtsumme: Die Gesamtsumme, die für das Engagement gebucht wurde. **Automatisch**: Wird anhand der erstellten Kostenpositionen berechnet und eingetragen. 
-  * Zuwendungsbescheinigung: Wählen Sie //Ja//, wenn Sie eine Zuwendungs- oder Spendebescheinigung erhalten haben 
-  * Gemeinnütziger Zweck: Auswahl nach §52 AO 
-  * Themenbereich: Auswahl eines Themenbereichs.  
-  * Bei Auswahl eines Themenbereichs öffnet sich das Feld Themenkategorie.  
-  * Plan: Geben Sie hier an, ob das Engagement geplant oder nicht geplant ist. 
- 
-**Für Banken**: Bei Auswahl des Typs //Reinertrag// erscheint ein weiteres Feld. In dieses Feld tragen Sie den Verwendungszweck des Engagements ein.\\ 
-\\ 
-Hinweis: Mit <fc #ff0000>*</fc> gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder und müssen gefüllt werden. 
  
kim/sponsoring/engagements.1630938610.txt.gz · Zuletzt geändert: 06.09.2021 14:30 von ilker

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