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kim:szenarien:arbeiten-im-team

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szenario4-arbeiten-im-team [11.12.2017 10:20] – [Mitarbeiterverzeichnis] johanneskim:szenarien:arbeiten-im-team [28.07.2021 14:43] (aktuell) johannes
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 ====== Arbeiten im Team ====== ====== Arbeiten im Team ======
  
-Einen besonderen Schwerpunkt legen wir mit unserem CRM-System auf die Teamarbeit. Deshalb erfahren Sie hier, wie Sie im Team bestens zusammenarbeiten können.+Einen besonderen Schwerpunkt legen wir mit unserem KIM auf die Teamarbeit. Deshalb finden Sie hier die wichtigsten Informationen zum Zusammenarbeiten im Team:
  
-===== Mitarbeiterverzeichnis =====+  * [[kim:mitarbeiter|Mitarbeiterverzeichnis]] 
 +  * [[kim:infomail|Info-Mail – schnell informieren]] 
 +  * [[kim:maileingang#beim_ablegen_redundante_daten_vermeiden|Maileingang – beim Ablegen redundante Daten vermeiden]] 
 +  * [[kim:dokumente|Dokumente im Überblick]]
  
-Wissen wer alles im Team arbeitet. Das geht ganz einfach übers Mitarbeiterverzeichnis. Drücken Sie in der linken Navigation auf das Mitarbeiter-Icon. 
  
-{{:teamarbeit_03.png?direct|Mitarbeiterverzeichnis}} 
  
-Zum Öffnen eines Mitarbeiterdatensatzes drücken Sie auf dessen Namen //Neumann, Paul//. 
- 
-Der Abschnitt //Allgemein// enthält folgende Daten: 
- 
-  * User ID des Mitarbeiters mit Organisationseinheit 
-  * Profilbezeichnung (Standard) 
-  * Datenbank-Set 
-  * Lizenzen 
-  * Foto des Mitarbeiters 
- 
-Darüber hinaus werden hier alle persönlichen Informationen hinterlegt, die für die Erstellung von Dokumenten und Personalisierung in Dokumenten //z. B. Signatur// notwendig sind 
- 
-  * Anrede 
-  * Titel 
-  * Anrede Titel 
-  * Vorname 
-  * Nachname 
-  * Funktion 
-  * Abteilung 
-  * Stellvertreter 
-  * Vorgesetzter 
-  * Sektretariat 
-  * Kurzzeichen 
-  * Berechtigung 
-  * Unterschrift Name 
-  * Unterschrift Titel 
-  * Unterschrift Funktion 
- 
-{{:teamarbeit_04.png?direct|Abschnitt Allgemein}} 
- 
-Im Abschnitt //Kommunikation// speichern Sie die Kontaktdaten des Mitarbeiters 
- 
-  * Telefon 
-  * Telefon mobil 
-  * Fax 
-  * Telefon weitere 
-  * Mail 
-  * Mail weitere 
- 
-{{:teamarbeit_05.png?direct&400|Abschnitt Kommunikation}} 
- 
-Der Abschnitt //Lokation// lässt sich nicht bearbeiten. Alle hier hinterlegten Informationen sind fest mit der Lokation verbunden und werden von Ihrem Administrator vergeben. 
- 
-  * Bezeichnung der Lokation 
-  * Lokationskennung 
-  * Unternehmensgruppe 
-  * Unternehmen 
-  * Unternehmen Zusatz 
-  * Straße 
-  * Postleitzahl 
-  * Ort 
-  * Postfach 
-  * Postleitzahl Postfach 
-  * Ort Postfach 
-  * Bundesland / Provinz 
-  * Land 
-  * Telefon 
-  * Telefax 
-  * Mail 
-  * Website 
-  * Faxdomäne 
-  * Disclaimer 
-  * Mailformat 
- 
-{{:teamarbeit_06.png?direct&550|Abschnitt Lokation}} 
- 
-Der Abschnitt //Weitere// enthält diese Daten: 
- 
-  * Geburtsdatum ohne Jahreszahl 
-  * Eintrittsdatum ins Unternehmen 
-  * Startbaustein 
-  * Farbschema 
-  * Social-Media-Kanäle des Mitarbeiters 
- 
-{{:teamarbeit_07.png?direct&400|Abschnitt Weitere}} 
- 
-Im Abschnitt //Mail-Konfiguration// legen Sie die Verbindungseinstellungen für E-Mail und Kalender fest. Dabei können Sie entweder das ins CRM-System integrierte //Mail & Kalender// nutzen oder jeden beliebigen IMAP-fähigen E-Mail-Dienst ins CRM-System einbinden. Diese Einstellungen sind benutzerindividuell. So können heterogene Mailumgebungen genauso einfach angebunden werden wie homogene Mailumgebungen. 
- 
-{{:teamarbeit_08.png?direct&400|Abschnitt Mail-Konfiguration}} 
- 
-\\  
-\\  
- 
-===== Info-Mail – schnell informieren ===== 
- 
-Mit der Info-Mail informieren Sie schnell über Sachverhalte. Innerhalb aller Bereiche des CRM-Systems senden Sie mit der Info-Mail einen Link auf ein Dokument, eine Aufgabe, einen Vertriebsbeleg … 
- 
-Drücken Sie dazu in der oberen Werkzeugleiste auf das Info-Mail-Icon. 
- 
-{{:teamarbeit_01.png?nolink|Info-Mail-Icon}} 
- 
-In der Info-Mail-Maske geben Sie anschließend die ersten drei Buchstaben der Kollegin ein (mül). Es erscheint der Vorschlag //Lea Müller//. Bestätigen die den Eintrag durch Drücken darauf und geben Sie für Ihre Kollegin einen kurzen Hinweis ein (anrufen). 
- 
-{{:teamarbeit_02.png?nolink|Info-Mail-Maske}} 
- 
-Über den Info-Mail-Link gelangt der interne Empfänger (alle Personen aus dem Mitarbeiter-Verzeichnis) direkt zu Unternehmen, Kontakt, Aufgabe, Dokument oder Vertriebsbelegen. Das Weiterleiten von E-Mails mit großen Dateianhängen kann so komplett entfallen. 
kim/szenarien/arbeiten-im-team.1512987616.txt.gz · Zuletzt geändert: 11.12.2017 10:20 von johannes

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