Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- kim:mitarbeiter [28.07.2021 14:21] – johannes
+++ kim:mitarbeiter [08.08.2025 13:42] (aktuell) – nathalie
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-===== Mitarbeiterverzeichnis =====
+====== Mitarbeiterverzeichnis ======
-Wissen wer alles im Team arbeitet. Das geht ganz einfach übers Mitarbeiterverzeichnis. Drücken Sie in der linken Navigation auf das Mitarbeiter-Icon.
+Wissen, wer alles im Team arbeitet. Das geht ganz einfach übers Mitarbeiterverzeichnis. Drücken Sie in der linken Navigation auf den Abschnitt //Mitarbeiter//.
-{{:teamarbeit_03.png?direct|Mitarbeiterverzeichnis}}
+{{:kim:2021-10-29_mitarbeiter1.png?nolink|}}
-Zum Öffnen eines Mitarbeiterdatensatzes drücken Sie auf dessen Namen //Neumann, Paul//.
+===== Mitarbeiter =====
+Zum Öffnen eines Mitarbeiterdatensatzes drücken Sie auf dessen Namen //Kopper, Kim//.
 Der Abschnitt //Allgemein// enthält folgende Daten:
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   * Foto des Mitarbeiters
-Darüber hinaus werden hier alle persönlichen Informationen hinterlegt, die für die Erstellung von Dokumenten und Personalisierung in Dokumenten //z. B. Signatur// notwendig sind
+Darüber hinaus werden hier alle persönlichen Informationen hinterlegt, die für die Erstellung von Dokumenten und Personalisierung in Dokumenten (z. B. Signatur) notwendig sind:
   * Anrede
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   * Stellvertreter
   * Vorgesetzter
-  * Sektretariat
+  * Sekretariat
   * Kurzzeichen
   * Berechtigung
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   * Unterschrift Funktion
-{{:teamarbeit_04.png?direct|Abschnitt Allgemein}}
+{{:kim:2021-10-29_mitarbeiter2.png?nolink|}}
 Im Abschnitt //Kommunikation// speichern Sie die Kontaktdaten des Mitarbeiters
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   * Mail weitere
-{{:teamarbeit_05.png?direct&400|Abschnitt Kommunikation}}
+{{:kim:2021-10-29_mitarbeiter3.png?nolink|}}
-Der Abschnitt //Lokation// lässt sich nicht bearbeiten. Alle hier hinterlegten Informationen sind fest mit der Lokation verbunden und werden von Ihrem Administrator vergeben. Auch dieses Werte werden für die Erstellung von Dokumenten und Personalisierung in Dokumenten //z. B. Signatur// herangezogen.
+Der Abschnitt //Lokation// lässt sich nicht bearbeiten. Alle hier hinterlegten Informationen sind fest mit der Lokation verbunden und werden von Ihrem Administrator vergeben. Auch diese Werte werden für die Erstellung von Dokumenten und Personalisierung in Dokumenten //z. B. Signatur// herangezogen.
   * Bezeichnung der Lokation
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   * Mailformat
-{{:teamarbeit_06.png?direct&550|Abschnitt Lokation}}
+{{:kim:2021-10-29_mitarbeiter4.png?nolink|}}
 Der Abschnitt //Weitere// enthält diese Daten:
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   * Social-Media-Kanäle des Mitarbeiters
-{{:teamarbeit_07.png?direct&400|Abschnitt Weitere}}
+Im Feld **Farbschema** können Sie zwischen **KIM (Standard)**, **KIM blue**, **KIM red** und den jeweiligen **light** Versionen davon, wählen. Dabei verändert sich in der **light** Version die Farbe der linken Navigation zu einer hellen Farbe, während z. B. mit dem Farbschema **KIM blue** das Band oberhalb der Anwendung blau gefärbt wird, wie hier zu sehen ist:
+{{:kim:2021-10-29_mitarbeiter5.png?nolink|}}
+Im Abschnitt //Mail-Konfiguration// legen Sie die Verbindungseinstellungen für E-Mail und Kalender fest. Mehr dazu im [[kim:admin#nutzerdaten|Adminbereich]].
+{{:kim:2021-10-29_mitarbeiter6.png?nolink|}}
+===== Lokation =====
+Unter Lokation können der Hauptsitz, sowie die Zweigstellen einer Firma hinterlegt werden. Diese werden dann in einem Mitarbeiterprofil nur noch ausgewählt und sind nur über die Lokation veränderbar.
+{{:kim:lokation.png?nolink|}}
+Zum Öffnen, wählen Sie einen der Einträge z. B. //DocHouse GmbH - Ravensburg//.
+Der Abschnitt //Allgemein// enthält die wichtigsten Daten über eine Lokation:
+  * Bezeichnung
+  * Lokationskennung
+  * Firmengruppe
+  * Organisation
+  * Organisation Zusatz
+Darüber hinaus wird hier auch die Anschrift der Lokation hinterlegt.
+{{:kim:lokation2.png?nolink|}}
+Im Abschnitt //Kommunikation// werden die Kontaktdaten der Firma hinterlegt:
+  * Telefon
+  * Fax
+  * Mail
+  * Homepage
+{{:kim:lokation3.png?nolink|}}
+Im Abschnitt //Weitere// werden zusätzliche Daten hinterlegt wie Kommentare, sowie das Mailformat der Firma.
-Im Abschnitt //Mail-Konfiguration// legen Sie die Verbindungseinstellungen für E-Mail und Kalender fest. Dabei können Sie entweder das ins CRM-System integrierte //Mail & Kalender// nutzen oder jeden beliebigen IMAP-fähigen E-Mail-Dienst ins CRM-System einbinden. Diese Einstellungen sind benutzerindividuell. So können heterogene Mailumgebungen genauso einfach angebunden werden wie homogene Mailumgebungen.
+Unter //Firmenlogo// kann ein Bild hinterlegt werden, welches auch den Platz des KIM-Logos oben links einnehmen wird.
-{{:teamarbeit_08.png?direct&400|Abschnitt Mail-Konfiguration}}
+{{:kim:lokation4.png?nolink|}}