Mitarbeiterverzeichnis

Wissen, wer alles im Team arbeitet. Das geht ganz einfach übers Mitarbeiterverzeichnis. Drücken Sie in der linken Navigation auf den Abschnitt Mitarbeiter.

Zum Öffnen eines Mitarbeiterdatensatzes drücken Sie auf dessen Namen Grumm, Florian.

Der Abschnitt Allgemein enthält folgende Daten:

User ID des Mitarbeiters mit Organisationseinheit
Profilbezeichnung (Standard)
Datenbank-Set
Lizenzen
Foto des Mitarbeiters

Darüber hinaus werden hier alle persönlichen Informationen hinterlegt, die für die Erstellung von Dokumenten und Personalisierung in Dokumenten (z. B. Signatur) notwendig sind:

Anrede
Titel
Anrede Titel
Vorname
Nachname
Funktion
Abteilung
Stellvertreter
Vorgesetzter
Sekretariat
Kurzzeichen
Berechtigung
Unterschrift Name
Unterschrift Titel
Unterschrift Funktion

Im Abschnitt Kommunikation speichern Sie die Kontaktdaten des Mitarbeiters

Telefon
Telefon mobil
Fax
Telefon weitere
Mail
Mail weitere

Der Abschnitt Lokation lässt sich nicht bearbeiten. Alle hier hinterlegten Informationen sind fest mit der Lokation verbunden und werden von Ihrem Administrator vergeben. Auch diese Werte werden für die Erstellung von Dokumenten und Personalisierung in Dokumenten z. B. Signatur herangezogen.

Bezeichnung der Lokation
Lokationskennung
Unternehmensgruppe
Unternehmen
Unternehmen Zusatz
Straße
Postleitzahl
Ort
Postfach
Postleitzahl Postfach
Ort Postfach
Bundesland / Provinz
Land
Telefon
Telefax
Mail
Website
Faxdomäne
Disclaimer
Mailformat

Der Abschnitt Weitere enthält diese Daten:

Geburtsdatum ohne Jahreszahl
Eintrittsdatum ins Unternehmen
Startbaustein
Farbschema
Social-Media-Kanäle des Mitarbeiters

Im Abschnitt Mail-Konfiguration legen Sie die Verbindungseinstellungen für E-Mail und Kalender fest. Dabei können Sie entweder das ins CRM-System integrierte Mail & Kalender nutzen oder jeden beliebigen IMAP-fähigen E-Mail-Dienst ins CRM-System einbinden. Diese Einstellungen sind benutzerindividuell. So können heterogene Mailumgebungen genauso einfach angebunden werden wie homogene Mailumgebungen.