Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- kim:sponsoring [23.12.2022 13:12] – [Betrag buchen oder stornieren] nathalie
+++ kim:sponsoring [09.07.2024 13:04] (aktuell) – nathalie
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 Geben Sie hier einen Namen für das Budget ein. * bezeichnet, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt\\
-**Typ:**
+**Budget-Typ:**
 Auswahl des Budgettyps. Beachten Sie bitte, dass es für verschiedene Förderungen auch verschiedene Budgettypen gibt. Die Auswahlliste ist individuell anpassbar.
 Im Standard ist diese Auswahl vorhanden:
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   * Sonderprojekte: Reserviert für Erweiterungen, die in Zusammenarbeit mit Ihrem Institut erarbeitet werden können. Beispiel: Sondersponsoring
   * Negativ–Budget: Damit können über das Engagement negative Beträge gebucht werden, sodass der Budgetbetrag. Der Maximalwert beträgt 0. (für Negativ-Budgets ist eine Anpassung notwendig)\\
-**Budget aktiviert:**
+**Aktiv:**
 Eine Auswahl mit „Ja“ und „Nein“. Soll auf das Budget gebucht werden können, dann muss das Budget aktiviert sein. Sollte hier „Nein“ markiert sein, so kann vom Budget nicht gebucht werden. Das Budget ist somit deaktiviert und wird für Engagements nicht freigegeben.\\
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 Hier kann eine Bereichsnummer ausgewählt werden. Diese kann unter den aktiven Budgets nur einmal verwendet werden! Eingestellt werden diese in dem Parameter/Felddefinition „SozEngOrgUnit“ (siehe 8.3)\\
-**Ziel:**
+**Verantwortlicher:**
+Hier wird der Verantwortliche des Budgets hinterlegt.\\
+**Budget Ziel:**
 Ein optionales Feld für die Kategorisierung des Budgets.
 Abhängig von der Auswahl kann das Budget über das Feld: „Budget Ziel Region“ noch näher klassifiziert werden. Die Unterklassen werden über die Parameter/Felddefinition: „ProProjectBudgetTartget2“ definiert.\\
-**Jahr:**
+**Abrechnungsjahr:**
 Hier muss das Jahr ausgewählt werden, für das das Budget erstellt werden soll.\\
+**Geplant:**
+Eine Auswahl mit „Ja“ und „Nein“. Standardmäßig ist die Auswahl auf "Nein" gesetzt.
 **Kommentar:**
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 ==== Abschnitt: Budget ====
-Im Abschnitt //Budget// werden die Werte des Budgets angezeigt. Über die zwei Schaltflächen ist es möglich den Budgetwert zu ändern oder die Historie Liste des Budgets anzuzeigen.
+Im Abschnitt //Budget// werden die Werte des Budgets angezeigt. Über die Schaltflächen ist es möglich den Budgetwert zu ändern oder die Historie Liste des Budgets anzuzeigen.
 **Gesamt:** Zeigt den Gesamtwert des Budgets an\\
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 Ist ein Engagement mehreren Organisationen zuzuweisen (z.B. Spendenkampagnen mit mehreren Organisationen), so drücken Sie auf die Schaltfläche //weitere Organisationen/Kontakte zuordnen//.
-Das Erstellen einer Organisation oder Kontakt wird im Kapitel [[kim:sponsoring:organisationen|Organisation]] beschrieben.
+Das Erstellen einer Organisation (im Standard Unternehmen) oder Kontakt wird im Kapitel [[kim:unternehmen-und-kontakte|Unternehmen und Kontakte]] beschrieben.
 ==== Abschnitt: Engagement ====
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 Zu jeder Budget-Buchung, die ein Budget betreffen, wird ein Buchungssatz/Kostenposition vom System erstellt.
-So kann die Anwendung über das Spenden- und Sponsoringmanagement hinaus zur allgemeinen Budgetplanung und Verwaltung eingesetzt werden.
+So kann die Anwendung über das Spenden- und Sponsoring Management hinaus zur allgemeinen Budgetplanung und Verwaltung eingesetzt werden.
-Eine Kostenposition wird zu dem Zeitpunkt erstellt, zu dem ein Budget belastet wird (i.d.R. wenn der Benutzer im Engagement die Schaltfläche «Betrag buchen» oder «Betrag stornieren» aus-wählt). Über den Abschnitt: „Kostenpositionen“ werden alle Positionen (Buchungen und Stor-nierungen) zu dem Engagement angezeigt.
+Eine Kostenposition wird zu dem Zeitpunkt erstellt, zu dem ein Budget belastet wird (i. d. R. wenn der Benutzer im Engagement die Schaltfläche «Betrag buchen» oder «Betrag stornieren» aus-wählt). Über den Abschnitt: „Kostenpositionen“ werden alle Positionen (Buchungen und Stornierungen) zu dem Engagement angezeigt.
-Die Kostenposition kann z.B. zur Steuerung des Zahlungsflusses oder Erstellung einer SEPA Datei verwendet werden. In einer Kostenposition können beispielsweise Konten oder Kostenstellen hinterlegt werden.
+Die Kostenposition kann z. B. zur Steuerung des Zahlungsflusses oder Erstellung einer SEPA Datei verwendet werden. In einer Kostenposition können beispielsweise Konten oder Kostenstellen hinterlegt werden.
 Mit einem Klick auf die Kostenposition öffnet sich eine detailliertere Ansicht. Mit der Kostenposition kann eine SEPA-Überweisungsdatei erstellt werden.
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 **Achtung:** Pro Kostenposition kann nur eine Datei mit einer Einzelterminüberweisung erstellt werden, die manuell an die Buchhaltung weitergegeben werden wird.
-Mit einer Erweiterung in der Anwendung ist es möglich weitere SEPA Dateien für eine Kostenpositionen zu erstellen.
+Mit einer Erweiterung in der Anwendung ist es möglich, weitere SEPA Dateien für eine Kostenposition zu erstellen.
 Die SEPA Dateien werden generell in das lokale Laufwerk heruntergeladen. Vom User wird die Datei in das Verzeichnis gelegt, das von der Buchhaltung abgearbeitet wird. Nach der Verarbeitung muss aber sichergestellt sein, dass die SEPA-Datei wieder aus dem Bereitstellungsverzeichnis gelöscht wird.
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 Um eine SEPA-Überweisungsdatei zu erzeugen, gehen Sie bitte auf den Abschnitt //Kostenpositionen// des entsprechenden Engagements. Öffnen Sie die Kostenposition, von der die SEPA-Datei erstellt werden soll.
-Die Kostenposition enthält alle wichtigen Überweisungsdaten. Überprüfen Sie alle Daten bevor die Datei erstellt werden soll.
+Die Kostenposition enthält alle wichtigen Überweisungsdaten. Überprüfen Sie alle Daten, bevor die Datei erstellt werden soll.
-In der Kostenposition wird die Möglichkeit gegeben einige Daten zu bearbeiten. \\
+In der Kostenposition wird die Möglichkeit gegeben, einige Daten zu bearbeiten. \\
 Die bearbeitbaren Felder sind folgende:
   * Zahlungstermin
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 Nun wird eine SEPA-XML-Datei heruntergeladen.
-====== Ressourcenplanung ======
+====== Ressourcenplanung======
+Die Ressourcenplanung ermöglicht, physische Ressourcen, wie z. B. Fahnen oder Werbebanner, zu planen und zu reservieren. Hierfür wird der Navigationspunkt //Ressourcenplanung// genutzt. Im Unterpunkt //Ressourcen// werden sie angelegt und können anschließend im Engagement verwendet werden.
+{{:kim:ressourcen01.png?nolink|}}
-Die Ressourcenplanung ermöglicht, physische Ressourcen, wie z. B. Fahnen oder Werbebanner, zu planen und zu reservieren.
+Im Navigationspunkt //Ressourcenplanung// werden alle gebuchten Ressourcen aufgeführt inklusive des Zeitraums und Engagements.
+{{:kim:ressourcen02.png?nolink|}}
 ====== Workflows ======
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 Ist ein Workflow komplett durchlaufen, wird die Bearbeitung wieder freigegeben und der User kann weitere Schritte im Dokument vornehmen.
-===== Einrichten eines Workflows =====
+Mehr über Workflows [[kim:workflows|hier]].