kim:mitarbeiter
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kim:mitarbeiter [28.07.2021 13:10] – [Aktiv oder Ausgeschieden] johannes | kim:mitarbeiter [27.03.2024 14:50] (aktuell) – nathalie | ||
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- | ====== | + | ====== |
- | Über das Menü-Icon " | + | Wissen, wer alles im Team arbeitet. Das geht ganz einfach übers Mitarbeiterverzeichnis. Drücken Sie in der linken Navigation auf den Abschnitt //Mitarbeiter//. |
- | ===== Übersicht ===== | + | {{: |
- | Eine vollständige Übersicht der Mitarbeiter finden Sie unter dem Menü Icon " | + | |
- | {{: | + | ===== Mitarbeiter ===== |
- | In der Mitarbeiterübersicht haben Sie auch die Möglichkeit die Geburtstagsliste auszuwählen. Hier werden die Mitarbeiter nach dem Geburtstag sortiert. In der Geburtstagsliste werden nur Mitarbeiter aufgelistet, die ihrem Datensatz den Geburtstag eingetragen haben. | + | Zum Öffnen eines Mitarbeiterdatensatzes drücken |
- | In der Mitarbeiterübersicht haben Sie auch die Möglichkeit, | + | Der Abschnitt // |
- | {{: | + | * User ID des Mitarbeiters mit Organisationseinheit |
- | ===== Neues Profil erstellen ===== | + | * Profilbezeichnung (Standard) |
+ | * Datenbank-Set | ||
+ | * Lizenzen | ||
+ | * Foto des Mitarbeiters | ||
- | Um ein neues DOCHOUSE 4 Profil zu erstellen, drücken Sie auf die " | + | Darüber hinaus werden hier alle persönlichen Informationen hinterlegt, die für die Erstellung von Dokumenten und Personalisierung |
- | {{: | + | * Anrede |
+ | * Titel | ||
+ | * Anrede Titel | ||
+ | * Vorname | ||
+ | * Nachname | ||
+ | * Funktion | ||
+ | * Abteilung | ||
+ | * Stellvertreter | ||
+ | * Vorgesetzter | ||
+ | * Sekretariat | ||
+ | * Kurzzeichen | ||
+ | * Berechtigung | ||
+ | * Unterschrift Name | ||
+ | * Unterschrift Titel | ||
+ | * Unterschrift Funktion | ||
- | Im obersten Abschnitt des Personenprofils sind administrative Daten einzutragen. An erster Stelle wird die UserID des neu angelegten Benutzers eingetragen. Hierbei ist es wichtig, dass die NotesID des Users bereits existiert. In der Auswahlliste wählen Sie die UserID und fügen dies in das Profil hinzu. | + | {{:kim:2021-10-29_mitarbeiter2.png?nolink|}} |
- | Die Auswahlliste erscheint durch Klick auf die Schaltfläche: | + | |
- | {{:dochouse4: | + | |
- | In Profilbezeichnung wird " | + | Im Abschnitt // |
- | In Lizenzen werden die Module ausgewählt, | + | |
- | Bitte beachten | + | |
- | {{: | + | * Telefon |
+ | * Telefon mobil | ||
+ | * Fax | ||
+ | * Telefon weitere | ||
+ | |||
+ | * Mail weitere | ||
- | Die weiteren Felder können Sie entsprechend befüllen. Bitte beachten Sie, dass Pflichtfelder mit roten Stern gekennzeichnet sind. | + | {{: |
- | Da nur aktivierte Profile Zugriff auf DOCHOUSE 4 haben, wird ein Haken am Ende des Abschnitts " | + | Der Abschnitt // |
- | {{: | + | * Bezeichnung der Lokation |
+ | * Lokationskennung | ||
+ | * Unternehmensgruppe | ||
+ | * Unternehmen | ||
+ | * Unternehmen Zusatz | ||
+ | * Straße | ||
+ | * Postleitzahl | ||
+ | * Ort | ||
+ | * Postfach | ||
+ | * Postleitzahl Postfach | ||
+ | * Ort Postfach | ||
+ | * Bundesland / Provinz | ||
+ | * Land | ||
+ | * Telefon | ||
+ | * Telefax | ||
+ | |||
+ | * Website | ||
+ | * Faxdomäne | ||
+ | * Disclaimer | ||
+ | * Mailformat | ||
- | Das Userprofil muss im DOCHOUSE 4 dem Unternehmen zugeordnet werden. Hierzu ist der Abschnitt " | + | {{: |
- | {{:dochouse4: | + | Der Abschnitt //Weitere// enthält diese Daten: |
- | Bei Klick auf die Lupe im Feld Bezeichnung, | + | |
- | {{: | + | * Geburtsdatum ohne Jahreszahl |
+ | * Eintrittsdatum ins Unternehmen | ||
+ | * Startbaustein | ||
+ | * Farbschema | ||
+ | * Social-Media-Kanäle des Mitarbeiters | ||
- | Im DOCHOUSE 4 können | + | Im Feld **Farbschema** |
- | Der User selbst benötigt die Bearbeiterrechte in seinem eigenen Profil. Dies wird im Abschnitt " | + | {{: |
- | Nach dem Speichern wird das Profil erstellt. | + | Im Abschnitt // |
+ | {{: | ||
- | ===== Aktiv oder Ausgeschieden | + | ===== Lokation |
- | In jedem Mitarbeiterdatensatz ist entweder aktiv oder ausgeschieden zu markieren. Durch diese Markierung ist die Aktivität des Userprofils abhängig. | + | Unter Lokation können der Hauptsitz, sowie die Zweigstellen einer Firma hinterlegt werden. Diese werden dann in einem Mitarbeiterprofil nur noch ausgewählt |
- | Wird " | + | |
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Zum Öffnen, wählen Sie einen der Einträge z. B. //DocHouse GmbH - Ravensburg// | ||
+ | Der Abschnitt // | ||
+ | |||
+ | * Bezeichnung | ||
+ | * Lokationskennung | ||
+ | * Firmengruppe | ||
+ | * Organisation | ||
+ | * Organisation Zusatz | ||
+ | |||
+ | Darüber hinaus wird hier auch die Anschrift der Lokation hinterlegt. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Im Abschnitt // | ||
+ | |||
+ | * Telefon | ||
+ | * Fax | ||
+ | |||
+ | * Homepage | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Im Abschnitt //Weitere// werden zusätzliche Daten hinterlegt wie Kommentare, sowie das Mailformat der Firma. | ||
+ | |||
+ | Unter // | ||
+ | |||
+ | {{: |
kim/mitarbeiter.1627477817.txt.gz · Zuletzt geändert: 28.07.2021 13:10 von johannes