Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- kim:sponsoring:budgets [25.08.2021 14:54] – [Abschnitt: Allgemein] ilker
+++ kim:sponsoring:budgets [01.07.2022 07:39] – [Budgetansicht] ilker
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 Budgets können entweder auf //aktiv// oder //inaktiv// gesetzt werden. //Inaktive// Budgets können nicht bebucht werden.
+===== Budgetansicht =====
+{{:kim:sponsoring:budgets.png?}}
+In Menüpunkt //Budgets// werden alle erstellten und zur Verfügung stehende Budgets aufgelistet. Sortiert ist die Liste nach dem Erstelldatum. Mit Informationen wie Typ, Bereichsnummer und Budgetjahr haben Sie einen groben Überblick Ihrer Budgets. Außerdem werden auch die Summen der jeweiligen Budgets angezeigt.
+Angezeigt wird das Gesamtbudget. Die weiteren Spalten zeigen die verwendete und die tatsächlich ausbezahlte Summe an. Die letzte Spalte zeigt an, welcher Budgetwert aktuell zur Verfügung steht und noch nicht verwendet wurde. Um die Verfügbarkeit des Budget besser veranschaulichen zu können, wird die Farbe des zur Verfügung stehenden Budgetbetrags geändert:
+  * <fc #008000>grün</fc>: Es stehen noch mehr als 15% des Gesamtbudgets zur Verfügung.
+  * <fc #ffa500>gelb</fc>: Es stehen nur noch weniger als 15% des Gesamtbudgets zur Verfügung.
+  * <fc #ff0000>rot</fc>: Das Budget ist ausgeschöpft und kann nicht weiter belastet werden.
+Die Budgetliste kann jederzeit nach den vorhandenen Kriterien sortiert und gefiltert werden.
 ===== Budget anlegen =====
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 Es wird eine Eingabemaske geöffnet, über die Sie das Budget definieren und erstellen können.
-{{:kim:sponsoring:budgeterstellung.png|}}
+{{:kim:sponsoring:budgeterstellung-kimsponsoring.png|}}
 ==== Abschnitt: Allgemein ====
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 **Kommentar:**
 Im letzten Feld des Abschnitts „Allgemein“ können Kommentare zum Budget notiert werden.
+==== Abschnitt: Budget ====
+Im Abschnitt //Budget// werden die Werte des Budgets angezeigt. Über die zwei Schaltflächen ist es möglich den Budgetwert zu ändern oder die Historie Liste des Budgets anzuzeigen.
+**Gesamt:** Zeigt den Gesamtwert des Budgets an\\
+**Verwendet:** Zeigt an, welche Summe vom Gesamtwert verwendet wurde\\
+**Zur Verfügung:** Der Budgetwert, der noch insgesamt zur Verfügung steht\\
+**Zur Verfügung in %:** Der Budgetanteil, der noch zur Verfügung steht in Prozent.\\
+=== Budgetwert festlegen ===
+{{:kim:sponsoring:budgetwert.png|}}
+Den Budgetwert legen Sie fest, indem Sie auf die blaue "Budgetwert"-Schaltfläche klicken. Es wird sich ein kleines Fenster öffnen:
+{{:kim:sponsoring:budgetwertfestelegen.png|}}
+Um den Budgetwert zu ändern stehen zwei Punkte zur Auswahl:
+  * Aufstocken/vermindern: \\ Der Budgetwert wird mit dieser Auswahl durch den angegebenen Betrag aufgestockt oder vermindert. Bei Aufstockung wird der Betrag auf den ursprünglichen Wert summiert. Handelt es sich um eine Verminderung, so wird der Betrag vom ursprünglichen Wert abgezogen. Bei einer Verminderung wird ein //Minus// vor dem Betrag gesetzt.
+  * Absolut ändern: \\ Mit dieser Auswahl können Sie dem Budget einen komplett neuen Wert vergeben. Hier wird keine Rücksicht auf den ursprünglichen Wert genommen. Der Betrag, den Sie eingeben, wird der neue Budgetwert. Bei Neuanlage des Budgets wird das Budget absolut geändert.
+  * Bei der Änderung des Budgetwertes ist die Angabe des //Betrags// und dem //Grund// verpflichtend (<fc #ff0000>*****</fc>). Diese werden in der Änderungshistorie des Budgetwerts festgehalten.
+{{:kim:sponsoring:historieansehen.png|}}
+Über den grüne //Historie ansehen// Schaltfläche können Sie die Auflistung der Änderungen des Budgetwerts sehen, die über den Button //Budgetwert// getätigt wurden. Änderungen durch Engagements werden hier nicht angezeigt:
+{{:kim:sponsoring:budgethistorie.png|}}
+==== Abschnitt: Engagements ====
+Engagements, die aus diesem Budget bebucht wurden, werden im Abschnitt Engagement aufgelistet. Der Engagementtitel ist verlinkt auf das entsprechende Engagement.
+{{:kim:sponsoring:budget-abschnitt_engagements-kimsponsoring.png|}}