kim:sponsoring:kostenpositionen
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kim:sponsoring:kostenpositionen [10.12.2021 14:09] – ilker | kim:sponsoring:kostenpositionen [05.12.2022 15:14] (aktuell) – gelöscht nathalie | ||
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- | Zu jeder Budget-Buchung, | ||
- | So kann die Anwendung über das Spenden- und Sponsoringmanagement hinaus zur allgemeinen Budgetplanung und Verwaltung eingesetzt werden. | ||
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- | Eine Kostenposition wird zu dem Zeitpunkt erstellt, zu dem ein Budget belastet wird (i.d.R. wenn der Benutzer im Engagement die Schaltfläche «Betrag buchen» oder «Betrag stornieren» aus-wählt). Über den Abschnitt: „Kostenpositionen“ werden alle Positionen (Buchungen und Stor-nierungen) zu dem Engagement angezeigt. | ||
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- | Die Kostenposition kann z.B. zur Steuerung des Zahlungsflusses oder Erstellung einer SEPA Datei verwendet werden. In einer Kostenposition können beispielsweise Konten oder Kostenstellen hinterlegt werden. | ||
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- | Mit einem Klick auf die Kostenposition öffnet sich eine detailliertere Ansicht. Mit der Kostenposition kann eine SEPA-Überweisungsdatei erstellt werden. | ||
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- | ===== SEPA Dateien ===== | ||
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- | Die genannten Kostenpositions-Datensätze können als SEPA-XML-Datei zur Aufführung der Zahlungen verwendet werden. | ||
- | Der Dateiname der SEPA-XML Datei enthält einen Zeitstempel/ | ||
- | In einer Datei wird nur eine «PaymentInformation» erstellt. | ||
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- | **Achtung: | ||
- | Mit einer Erweiterung in der Anwendung ist es möglich weitere SEPA Dateien für eine Kostenpositionen zu erstellen. | ||
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- | Die SEPA Dateien werden generell in das lokale Laufwerk heruntergeladen. Vom User wird die Datei in das Verzeichnis gelegt, das von der Buchhaltung abgearbeitet wird. Nach der Verarbeitung muss aber sichergestellt sein, dass die SEPA-Datei wieder aus dem Bereitstellungsverzeichnis gelöscht wird. | ||
- | Eine Schnittstelle zum Zahlungssystem ist möglich! | ||
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- | ===== SEPA-Überweisungsdatei erzeugen ===== | ||
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- | Um eine SEPA-Überweisungsdatei zu erzeugen, gehen Sie bitte auf den Abschnitt // | ||
- | Die Kostenposition enthält alle wichtigen Überweisungsdaten. Überprüfen Sie alle Daten bevor die Datei erstellt werden soll. | ||
- | In der Kostenposition wird die Möglichkeit gegeben einige Daten zu bearbeiten. \\ | ||
- | Die bearbeitbaren Felder sind folgende: | ||
- | * Zahlungstermin | ||
- | * Buchungstermin | ||
- | * Verwendungszweck | ||
- | * IBAN des Empfängers | ||
- | * BIC des Empfängers | ||
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- | In der oberen Werkzeugleiste finden Sie den Button [SEPA]. Drücken Sie auf diese Schaltfläche, | ||
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