Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- kim:allgemein [06.02.2023 12:15] – [Rechte] nathalie
+++ kim:allgemein [16.12.2024 10:47] (aktuell) – [Filtern und Sortieren] nathalie
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-Es ist möglich mehrere Filter gleichzeitig anzuwenden, dabei können beliebige Filter verwendet werden z. B. werden hier alle Dokumente mit //KIM// im Titel angezeigt, die von Florian Grumm erstellt wurden.
+Es ist möglich mehrere Filter gleichzeitig anzuwenden, dabei können beliebige Filter verwendet werden z. B. werden hier alle Dokumente mit //KIM// im Titel angezeigt, die von Paul Neumann erstellt wurden.
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 ===== Rechte =====
-Jeder User in KIM hat unterschiedliche Rechte, die vom Admin gegeben werden.
+Folgende Rollen sind zurzeit in KIM enthalten:
-Sie unterscheiden sich von den Lizenzen und bestimmen unter anderem, ob ein User das Service Modul nutzen kann oder nicht.
-Zum Beispiel kann die Export Funktion nur von User genutzt werden, die vom Admin das Recht dazu erhalten haben. Alle anderen User sehen den Button nicht.
+  * [Admin]
+  * [Archive]
+  * [Contract]
+  * [Export]
+  * [Marketing]
+  * [PowerUser]
+  * [Sales]
+  * [SalesManager]
+  * [Service]
+  * [Sponsoring]
+Jeder Benutzer in KIM hat unterschiedliche Rechte, die vom Admin-Benutzer gegeben werden.
+Mithilfe dieser Rechte und Rollen können die Benutzer entsprechend Ihrer Funktion zugeordnet werden.
+Sie bestimmen unter anderem, ob jemand das Service Modul nutzen kann oder nicht. Zum Beispiel kann die Exportfunktion nur genutzt werden, wenn der Admin-Benutzer das Recht dazu erteilt haben. Alle anderen Benutzer sehen den Button nicht. So können Administratoren, Poweruser und "normale" Benutzer konfiguriert werden.
+Für einen [PowerUser] werden die Button "Kontakt umhängen" und Button "Kontaktakte umhängen" zugänglich gemacht, des weiteren darf er jegliche Vorlagen und Verteilerlisten pflegen, sowie Text- und Dateibaustiene anlegen. Währenddessen darf ein Admin all dies zwar auch, aber er hat zusätzlich Löschrechte auf Adressen und Kontakte. Beide User-Gruppen haben eine eigene Ansicht für Parameter.
+Die Benutzerrolle „[Security]“ wird standardmäßig bei allen Dokumenten als Leser und Bearbeiter eingetragen, um zu verhindern, dass keiner mehr Zugriff auf ein Dokument hat, wenn ein Benutzer versehentlich alle Werte im Feld löscht und somit selber nicht mehr bearbeiten kann.
+D.h. Benutzer mit dieser Rolle können alle Dokumente lesen und bearbeiten. Wir empfehlen, dass kein Benutzer diese Rolle im normalen Betrieb zugewiesen hat. Bei Bedarf kann ein Admin-Benutzer sich diese Rolle zuweisen.
+===== Zuordnung =====
+Der Abschnitt Zuordnung ist Bestandteil jedes Dokuments um sie miteinander und mit Adressen zu verknüpfen. Mehr dazu finden Sie hier: [[kim:zuordnung|Zuordnung]]
+===== CRMConfiguration =====
+Dies ist ein Parameter und fasst viele kleine Parameter zusammen, in dem nur die Werte 1 oder 0 erfasst wurden um bestimmte Felder in den Masken von KIM ein- oder auszublenden. So kann etwa in der Unternehmensmaske die Faxnummer ausgeblendet werden. Dazu muss lediglich der Wert des Parameters von 1 auf 0 gesetzt werden. Dieser Parameter wird bei der Installation von KIM mitgeliefert und enthält im Kommentar alle Felder, die man beeinflussen kann.
+===== Lizenz-Überprüfung =====
+Um bei der korrekten Lizenzierung zu unterstützen, haben wir eine Lizenz-Überprüfung in KIM integriert. In jede KIM-Installation kann ein Lizenz-Schlüssel hinterlegt werden. Beim Anlegen eines neuen Benutzers wird überprüft, ob die Anzahl der Benutzer pro Lizenz mit dem Lizenz-Schlüssel übereinstimmt. Bei Überschreitung der Lizenz kann kein Benutzer angelegt werden. Es werden nur aktive Benutzerprofile hierfür berücksichtigt.
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