Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Das Dashboard
Das Dashboard ist die Startseite von DOCHOUSE 4. Über diese grafische Benutzeroberfläche lassen sich Informationen übersichtlich darstellen. Das Dashboard bietet jedem Mitarbeiter einen Überblick über und einen Zugriff auf seine getätigten und aktuellen Aufgaben im Betrieb.
Das Dashboard ist untergliedert in:
- Meine offenen Aufgaben
- Meine letzte Kommunikation
- Die 10 zuletzt geänderten Adressen
- Statistik Unternehmen und Vertrieb
Meine offenen Aufgaben
In dieser Liste befinden sich die offenen Aufgaben des Users. Aufgaben, bei denen der Wiedervorlagedatum erreicht wurde erscheint ganz oben in der Liste. Anhand der Filter werden alle oder heutige Aufgaben angezeigt. Weiterhin hat der User die Möglichkeit, Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum oder mit einem Wiedervorlagedatum aufzulisten.
Aufgaben, die das Zieldatum noch nicht erreicht hat, erscheint in schwarzer Farbe.
Aufgaben, die das Zieldatum schon überschritten hat, wird rot dargestellt.
Der User kann sich einen besseren Überblick über seinen Aufgaben verschaffen.
Meine letzte Kommunikation
Hier werden die letzten persönlichen Dokumente, die erstellt oder versendet wurden, aufgereiht, falls man darauf zurückgreifen möchte. Die Dokumente sind verknüpft und können über „Öffnen“ direkt wieder erreicht werden.
Aufgelistet sind sie nach „Titel des Dokuments, Name des Kommunikationspartners / Unternehmens und dem Empfänger“.
Es erscheinen alle Dokumente, ob intern oder extern, wie zum Beispiel:
- E-Mails
- Angebote
- Besuchsberichte
- Kontaktberichte
Die 10 zuletzt geänderten Adressen
Hier werden alle Unternehmen oder Kontakte angezeigt, die erst kürzlich geändert oder angelegt wurden. Diese Funktion ist öffentlich, d. h. dass Sie hier auch verfolgen können, was Ihr Kollege oder Ihre Kollegin bearbeitet hat. Falls nach dem Anlegen eines Unternehmens etwas hinzugefügt werden soll, kann man hier schnell wieder auf das Unternehmen zurückgreifen.
Die Anordnung der „10 zuletzt geänderten Adressen“ erscheint in folgender Weise:
- letzte Änderungen
- Unternehmen
- Name
- Telefon
In dieser Übersicht kann in allen Spalten beliebig gefiltert werden. So ist der Zugriff auf gewünschte Suchergebnisse schnell und effektiv möglich.