Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Maileingang
Über das Menü-Icon Maileingang im linken Menübaum öffnet sich der persönliche Maileingang. Die Mails in KIM werden per IMAP vom persönlichen Mailkonto importiert. Damit kann jegliches Mailsystem (Outlook, web.de, t-online …) angebunden werden. Bei KIM sind E-Mails aufgelistet, die im Posteingang des eigentlichen Mailkontos angezeigt werden.
Verschiedene Funktionen im Maileingang
Sortieren/Suchen von E-Mails
Im Maileingang sind sämtliche eingegangenen E-Mails aufgelistet. Diese können sortiert werden nach:
- Wer (Absender)
- Betreff
- Datum
Durch Anklicken der jeweiligen Spalte kann die Sortierung eingestellt werden. Ebenso können E-Mails mit der Suchleiste oben rechts gesucht werden. Mit dieser Funktion können Mails nach dem Suchwort gefiltert werden. Bei Eingabe eines des gesuchten Wortes erscheinen nur die E-Mails, die dieses Wort beinhalten.
Übernehmen von E-Mails in KIM
E-Mails können mit dem Nachricht übernehmen Symbol auf der rechten Seite in KIM übernommen werden. Mit den Checkboxen auf der linken Seite können auch mehrere E-Mails gleichzeitig übernommen werden.
Anschließend öffnet sich eine Maske, in der die Mail Unternehmen oder Kontakten zugeordnet werden kann. Der Inhalt der E-Mail kann bei Bedarf auch bearbeitet werden. Nach dem Speichern ist die E-Mail als Dokument im Modul Dokumente zu finden.
Spalten
Mit dem Button Spalten kann die Tabelle individuell angepasst werden. Hierzu werden die Spalten markiert, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. Die Spaltenauswahl kann jederzeit verändert werden.